Dokumente scannen: 9 Schritte

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:16

Faxgeräte gehören der Vergangenheit an! Dokumentenscanner ermöglichen es uns jetzt, ein physisches Papierdokument in ein elektronisches Papierdokument umzuwandeln, das dann schneller als je zuvor per E-Mail an sein Ziel gesendet werden kann. Dies ist in einer Arbeitsumgebung äußerst wichtig, da immer Dokumente zu Informationszwecken herumgesendet werden oder in meinem beruflichen Fall zur Unterschrift von den leitenden Führungskräften in meinem Befehl weitergeleitet werden, um verschiedene Dokumente zu genehmigen, die ich für meine Arbeit benötige. Es ist auch sehr hilfreich für Mitarbeiter, die per Telearbeit arbeiten oder von zu Hause aus arbeiten und alle Dokumente an Kollegen senden müssen, die sich an anderen physischen Standorten befinden. Ich hoffe, Sie genießen dieses instructable.

Am Ende dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, Dokumente zu scannen, was in Ihrem Arbeitsbereich sehr nützlich sein kann.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS

VORSICHT: Dokumentenscanner verbrauchen Strom – seien Sie vorsichtig, wenn Sie ihn an eine Wandsteckdose anschließen, und stellen Sie sicher, dass keine freiliegenden Drähte aus dem Stromkabel herauskommen, um einen Stromschlag zu vermeiden.

HINWEIS: Diese Anleitung gilt speziell für den HP DeskJet 2640, die gleichen Schritte können jedoch auch für andere Dokumentenscanner gelten.

Lieferungen

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Materialien, die Sie benötigen:

- Dokumentenscanner (HP DeskJet 2640 in dieser Anleitung verwendet)

- Steckdose / Steckdosenleiste

- Zu scannendes Dokument

- WLAN-Internet

- Computer mit Dokumentenscanner verbunden

- HP Smart-App auf dem Computer

Schritt 1: Dokumentenscanner an Steckdosenleiste anschließen

Schließen Sie den Dokumentenscanner nach Möglichkeit direkt an eine Steckdosenleiste oder eine Steckdose an. Dies gibt der Maschine die Kraft und die Fähigkeit zu arbeiten.

Schritt 2: Schalten Sie den Dokumentenscanner ein

Schalten Sie den Dokumentenscanner über den Netzschalter oben links am Scanner ein.

HINWEIS: Einige verschiedene Drucker/Scanner haben möglicherweise unterschiedliche Platzierungen der Netzschalter. Schlagen Sie daher in der Bedienungsanleitung nach, wenn Sie diese nicht finden können.

Schritt 3: Öffnen Sie den Dokumentenscanner

Wenn Sie die Oberseite des Scanners öffnen, können Sie Ihr Dokument auf das Scannerglas legen.

HINWEIS: Achten Sie darauf, das Glas nicht mit den Fingerspitzen zu berühren, um zu vermeiden, dass Öl auf das Scanglas gelangt, was die Funktionalität beeinträchtigen könnte.

Schritt 4: Dokument auf Glas legen

Legen Sie das zu scannende Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas. Stellen Sie sicher, dass sich die Oberseite des Papiers auf der rechten Seite des Scannerglases befindet, wie auf dem Bild gezeigt, wo es als "Oben" bezeichnet ist.

HINWEIS: Dieser Scanner unterstützt keine beidseitige Scanfunktion, jedoch kann der von Ihnen verwendete Scanner dies unterstützen, was von Vorteil sein kann, wenn Sie viele Dokumente scannen müssen.

Schritt 5: Schließen Sie den Dokumentenscanner

Wenn Sie den Scanner oben auf dem Dokument schließen, kann der Scanner das Bild deutlich in den Computer einscannen. Wenn es nicht geschlossen wäre, würde zu viel Außenlicht vorhanden sein, das die gescannte Bildqualität beeinträchtigen würde.

Schritt 6: Öffnen Sie die HP Smart-Anwendung zum Scannen

Öffnen Sie auf dem mit dem Scanner verbundenen Computer die Anwendung "HP Smart". Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.

HINWEIS: Wenn Sie zu viel Zeit für diesen Schritt benötigen, neigt der Scanner dazu, sich aus Energiespargründen auszuschalten. Wiederholen Sie in diesem Fall Schritt 2 und kehren Sie dann zu Schritt 6 zurück, um den Scanvorgang fortzusetzen.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen"

Wenn Sie sich auf diesem Bildschirm befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Scannen" auf der unteren rechten Seite des Anwendungsbildschirms. Sehen Sie sich das Bild an, wenn Unklarheiten darüber bestehen, welche Schaltfläche angeklickt werden soll.

HINWEIS: Sie können die Einstellungen auf diesem Bildschirm bearbeiten, bevor Sie auf "Scannen" klicken, je nachdem, welche Dokumentgröße Sie einscannen und wie das Dokument nach dem Scannen aussehen soll.

Schritt 8: Gescanntes Dokument auf Computer speichern

Sobald das Dokument gescannt wurde, wird es in der HP Smart-Anwendung angezeigt. Sie können dieses Dokument dann je nach Wahl als.pdf oder-j.webp

Von diesem Punkt an können Sie das Dokument nun per E-Mail an andere senden oder einfach auf der Festplatte Ihres Computers speichern, um Aufzeichnungen zu führen.

Schritt 9: Video zum Scannen von Dokumenten

Hier ist ein Video zu sehen, das ich erstellt habe, um alle Schritte in einem einfachen einminütigen Video zu zeigen, um zu verdeutlichen, was in den oben aufgeführten Schritten getan wird.

Vielen Dank und ich hoffe, Sie haben dieses instructable genossen und ein oder zwei Dinge über das Scannen von Dokumenten gelernt!

-Ben