Strukturieren von Schreibaufgaben mit Google Forms + AutoCrat - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:18

Haben Ihre Studierenden Schwierigkeiten, Abschlussarbeiten, Einleitungen, Abstracts oder ganze Hausarbeiten zu strukturieren? Erhalten Sie Aufsätze, die keinem bestimmten Format folgen? Wenn ja, verwenden Sie Google Forms und die Chrome-Erweiterung autoCrat, um das Schreiben von Aufgaben organisiert und fokussiert zu halten.

Durch Beantworten von Fragen, Auswählen von Auswahlmöglichkeiten aus einer Dropdown-Liste und/oder anderen interaktiven Elementen in Google Forms werden Antworten in Google Sheets gespeichert und mithilfe der Chrome-Erweiterung Autocrat in eine Google Doc-Vorlage zusammengeführt. Endprodukte können entweder an die E-Mail-Adresse jedes Schülers oder an einen bestimmten Ordner geliefert werden.

* Das in diesem anweisbaren Beispiel verwendete Beispiel konzentriert sich auf die Strukturierung einer 3-Punkte-These für einen argumentativen literarischen Aufsatz, aber der Generator kann für alle Arten von Schreibaufgaben verwendet werden.*

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Was wirst du brauchen:

1. Ein Google-Konto
2. Chrome-Webbrowser
3. Installierte Chrome-Erweiterung autoCrat
4. Google-Formular
5. In Google Docs erstellte Gliederungsvorlage

Rufen Sie zur Fehlerbehebung die Autokrat-Google Communities-Seite auf.

Schritt 1: Erstellen eines Google-Dokuments

1. Melden Sie sich entweder mit einem Gmail-Konto oder einem anderen, das mit Google verknüpft ist, bei Google Docs an. Stellen Sie sicher, dass Sie Google Chrome verwenden.

2. Klicken Sie auf „Neues Dokument starten“

TIPP: Erstellen Sie einen bestimmten Ordner, um Vorlagen zu speichern

Schritt 2: Erstellen einer Vorlage

3. Benennen Sie Ihre Vorlage

4. Erstellen Sie in Google Docs ein Layout der Struktur der Schreibaufgabe und verwenden Sie das Tag, um das spezifische Antwortfeld. Dieses Tag teilt autoCrat mit, welches Antwortfeld in die Vorlage eingefügt werden soll.

TIPP 1: Sehen Sie sich bitte das angehängte PDF an, das eine Beispielvorlage für die Strukturierung einer 3-Punkte-Thesenaussage und eine Musterantwort enthält. Bitte zögern Sie nicht, zu ändern und zu aktualisieren

TIPP 2: Bewerten Sie beim Schreiben der Vorlage alle Abschnitte, die eine Dropdown-Liste oder eine andere interaktive Funktion in Google Formulare verwenden könnten

TIPP 3: Öffnen Sie beim Öffnen von Google Forms ein separates Fenster, um schnell auf das Dokument zuzugreifen, um sicherzustellen, dass alle Fragen oder Antwortfelder () eingebunden wurden

Schritt 3: AutoCrat-Add-on herunterladen

5. Fügen Sie das AutoCrat Chrome-Add-on hinzu, indem Sie hier klicken und auf die Schaltfläche "Zu Chrome hinzufügen" klicken.

Schritt 4: Google-Formular generieren

6. Gehen Sie zu Google Formulare

7. Klicken Sie auf „Neues Formular starten“

Schritt 5: Strukturieren des Google-Formulars - Teil I

8. Dinge, die beim Erstellen eines Google-Formulars zu beachten sind

A. Um Schülerbeiträge zu identifizieren, erstellen Sie ein Feld "Name". Um automatisch E-Mail-Adressen zu sammeln, gehen Sie oben rechts in die Einstellungen (Zahnrad-Symbol) und klicken Sie auf "E-Mail-Adressen sammeln". Dies ist hilfreich, um generierte Dokumente an E-Mail-Adressen zu versenden.

B. Aktivieren Sie immer die erforderliche Schaltfläche, damit die Schüler eine Frage nicht überspringen können.

Schritt 6: Strukturieren des Google-Formulars - Teil II

C. Einige Fragen können ein Dropdown-Listenformat oder andere interaktive Elemente enthalten. Schüler können beispielsweise Lehrer und/oder Klassenstufe auswählen. Es kann auch verwendet werden, wenn mit Schülern gearbeitet wird, die Schwierigkeiten haben, kritische Antworten zu strukturieren.

D. Stellen Sie sicher, dass Sie Fragen- oder Antwortfelder eingefügt haben, die mit ihrem jeweiligen Tag () verbunden sind.

Schritt 7: Strukturieren des Google-Formulars - Teil III

e. Verwenden Sie Fragestrategien in "Beschreibung", um Inhalte zu generieren. Hilfreiche Fragen könnten sein: Was versucht der Autor mit diesen literarischen Mitteln zu zeigen? oder wie unterstützt dieser Beweis Ihre These? Dies ist besonders effektiv in einem argumentativen Essay, wenn eine kritische Antwort und nicht nur eine Zusammenfassung erforderlich ist. Aktivieren Sie die Option "Beschreibung", indem Sie auf die 3 vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke einer Frage klicken.

F. Sie können visuelle Hilfsmittel oder Rubriken hinzufügen, um die Schüler zu unterstützen, bevor sie ihre Antwort eingeben.

TIPP: Bei der Gliederung einer schriftlichen Aufgabe kann es für die Schüler von Vorteil sein, bestimmte Bereiche in einer nicht chronologischen Reihenfolge anzusprechen. Zum Beispiel kann es erfolgreicher sein, ihre Thesen zu erklären und Behauptungen zu unterstützen, bevor sie einen Hook entwickeln und das Thema kontextualisieren, als chronologisch zu beginnen

Schritt 8: Antworten in Google Tabellen anzeigen

9. Nachdem die Schüler das Google-Formular ausgefüllt haben, können die Antworten angezeigt werden, indem sie oben rechts auf die Registerkarte "Antworten" klicken.

10. Nachdem Sie auf die Registerkarte Antworten geklickt haben, klicken Sie auf das grüne Symbol oben rechts, um Antworten in Google Tabellen anzuzeigen.

11. Ein Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Create a New Spreadsheet und dann auf Create.

12. Google Tabellen werden in einem neuen Tab geöffnet und klicken Sie auf die Registerkarte Menü und dann auf Add-Ons. Wenn Sie Schritt 3 befolgt haben, sollte autoCrat aufgelistet sein. Klicken Sie auf autoCrat und dann auf Öffnen.

Schritt 9: Zusammenführen von Antworten mit AutoCrat - Teil I

13. Das Dialogfeld Noch keine Zusammenführungsjobs eingerichtet erscheint, klicken Sie auf „Neuer Job“.

14. Wählen Sie Ihre vorgefertigte Vorlage (Schritt 2) aus dem Laufwerk und klicken Sie auf „Weiter“.

15. Autocrat fordert Sie dann auf, die Daten aus der Vorlage den Daten in Ihrem Google-Formular zuzuordnen. Nachdem alle Tags zugeordnet wurden, klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 10: Zusammenführen von Antworten mit AutoCrat - Teil II

16. Dateieinstellungen werden angezeigt, und geben Sie den Dateinamen ein (Tags können auch verwendet werden, um Dateien zu identifizieren). Wählen Sie unter Typ den Dokumenttyp (Google Doc oder PDF) aus, unter dem die Datei gespeichert wird. Wenn Sie vorhaben, generierte Antworten per E-Mail zu versenden, muss die Option Ausgabe als auf Mehrfachausgabemodus eingestellt werden, damit jeder Schüler ein individualisiertes Dokument oder Einzelausgabemodus erhält, was bedeutet, dass alle Schüler dasselbe Dokument erhalten. Weiter klicken.

17. Wählen Sie einen Zielordner aus, in dem die Antworten der Schüler gespeichert werden sollen. Weiter klicken.

18. (Optional) Eine dynamische Ordnerreferenz kann auch durch Klicken auf Referenz hinzugefügt werden, was bedeutet, dass Kopien des Dokuments in bestimmten Ordnern mit bestimmten Daten aus der Tabelle gespeichert werden können.

19. (Optional) Das Festlegen einer Zusammenführungsbedingung kann durch Klicken auf Bedingung hinzufügen ausgewählt werden. Diese Option ist sinnvoll, um Dokumente nur an Studierende zu senden, die bestimmte Datenanforderungen erfüllen, wie z. B. das Einreichen von Arbeiten.

Schritt 11: Zusammenführen von Antworten mit AutoCrat - Teil III

20. Um das endgültig generierte Dokument per E-Mail freizugeben, klicken Sie unter Freigegebene Dokumente auf Ja. Wählen Sie in der Dropdown-Option den Dokumenttyp (Google Doc oder PDF) aus, den die Schüler erhalten sollen. Wenn Sie den Schülern erlauben, das Dokument erneut zu teilen, wählen Sie Erneutes Teilen für Mitbearbeiter zulassen. Es besteht auch die Möglichkeit, die E-Mail von einer generischen No-Reply-Adresse zu versenden.

21. Weiter unten gibt es eine E-Mail-Vorlage, die bearbeitet werden kann. In der Zeile "An" können Variablen aus einer Liste kopiert werden, indem Sie auf den hellblauen Reiter links neben der Vorlage klicken. Im E-Mail-Text können auch Tags verwendet werden, um die Nachricht zu individualisieren, wie beispielsweise der Schülername, der aus den Tabellendaten generiert wird.

22. Damit autocrat den Zusammenführungsjob automatisch ausführt, wählen Sie Ja für Run On Form Trigger. Dadurch wird autoCrat angewiesen, jedes Mal, wenn ein Formular gesendet wird, automatisch eine E-Mail an die Schüler zu senden. Die Auswahl von Ja für Run On Time Trigger würde autoCrat zu einer bestimmten Zeit oder einem bestimmten Intervall ausführen. Klicken Sie auf "Speichern".

23. Vorhandene Jobs werden angezeigt und um den Zusammenführungsjob zu starten, klicken Sie auf „Ausführen“. Um zu überprüfen, ob der Zusammenführungsjob erfolgreich abgeschlossen wurde, überprüfen Sie die Tabelle "Antworten". Am anderen Ende des Dokuments sollten neue Spalten generiert werden und wenn unter Dokumentenzusammenführungsstatus - Automatischer Seriendruck „Dokument erfolgreich zusammengeführt“steht, wurde die E-Mail gesendet. Es wird auch ein Link zu dem vom Schüler erstellten individuellen Google-Dokument angezeigt.

Rufen Sie zur Fehlerbehebung die Autokrat-Google Communities-Seite auf.