Einrichten einer Signatur in einer mobilen Outlook-App - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:17

Wenn Sie in der Geschäftswelt arbeiten, haben Sie sich höchstwahrscheinlich mit der Desktop-Version von Microsoft Outlook vertraut gemacht. Outlook ist ein großartiges Tool, mit dem Sie E-Mails senden, Dateien speichern, Besprechungen planen und nach Belieben anpassen können. Ich arbeite für ein Unternehmen, das am Ende jeder von mir gesendeten E-Mail eine Standardsignatur hinzugefügt hat. Diese Funktion ist schön, weil sie professionell aussieht und in unserem Unternehmen Standard ist. Wie die meisten Menschen, die in der Geschäftswelt leben, habe ich auch Outlook auf meinem iPhone, falls ich sofort auf eine E-Mail antworten muss. Ein Nachteil von Outlook auf Ihrem iPhone ist die Signatur nach jeder E-Mail, die Sie senden, ist "Get Outlook for iOS". Diese Signatur ist nicht nur unprofessionell, es bereitet auch Kopfschmerzen, diese Signatur zu löschen und Ihren Namen am Ende jeder Nachricht hinzuzufügen. In diesem anweisbaren zeige ich, dass Sie Ihre Signatur in der Outlook-App auf jedem iPhone oder einem anderen mobilen Gerät einrichten müssen.

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Mobilgerät mit der Microsoft Outlook-App.

Schritt 1: Öffnen Sie die App

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone und gehen Sie zum Einstellungsmenü.

Schritt 2: Suchen Sie die Registerkarte "Signatur"

Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten zum Abschnitt „Mail“und suchen Sie den Tab „Signatur“.

Schritt 3: Mehrere Konten einrichten

Wenn Sie wie ich über mehrere Outlook-Konten verfügen, sollten Sie den Schalter "Pro Kontosignatur" aktivieren. Auf diese Weise können Sie für jedes Konto eine beliebige Signatur erstellen. Ich habe ein Arbeitskonto und ein Schulkonto. Dies ermöglicht es mir, mich bei Bedarf entweder als Angestellter oder als Student zu vertreten.

HINWEIS: Dies ändert nicht die Signatur, die in Ihrer Desktop-E-Mail angezeigt wird, sondern nur Ihre mobile Signatur.

Schritt 4: Gute Unterschrift

Eine gute Unterschrift für einen Arbeitgeber zu erstellen sieht so aus:

Name

Berufsbezeichnung

Name der Firma

Telefon

Email

Logo (nur Desktop)

Eine gute Unterschrift für einen Schüler sieht wie folgt aus:

Name

Grad Name

Universität Erwartetes Abschlussjahr (MSUM 2020)

Universitätslogo (nur Desktop)

Schritt 5: Signatur überprüfen

Der letzte Schritt besteht darin, sich selbst eine E-Mail/Notiz zu senden, um zu überprüfen, ob Ihre Signatur ordnungsgemäß funktioniert.

HINWEIS: Diese Einrichtung ist für andere Geräte und Software wie Android und Windows ähnlich, solange Sie weiterhin die Outlook-App für diese Geräte verwenden.