Entwerfen relationaler Datenbanken in Microsoft Access für Anfänger - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:17

Der folgende Anweisungssatz beschreibt, wie relationale Datenbanken in Microsoft Access entworfen werden. Diese Anleitung zeigt zunächst, wie Sie zwei (2) Tabellen richtig verknüpfen. Ich werde dann detailliert beschreiben, wie aus dieser neuen Beziehung ein Formular erstellt wird, das es dem Benutzer ermöglicht, neue Informationen in die Datenbank einzugeben. Es sind keine Vorkenntnisse mit dieser Software erforderlich. Sie benötigen lediglich einen Computer mit installiertem Microsoft Access. Dieser Vorgang sollte von Anfang bis Ende nicht länger als 15 bis 20 Minuten dauern. Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie eine praktisch unendliche Anzahl von Datenpunkten verknüpfen, wodurch die Dateneingabe und -protokollierung viel zeiteffizienter wird. Tauchen wir ein!

Haftungsausschluss: Dieser Befehlssatz verwendet vorab geladene Daten, um die Tabellen in Access zu erstellen. Sie können entweder Ihre eigenen Daten vorab laden oder Daten manuell eingeben, um Ihre Tabellen zu erstellen.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Access

Schritt 2: Navigieren Sie nach dem Öffnen von Access zu "All Access Objects". Hier sind unsere Tabellen aufgelistet

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Tabelle, die Sie Ihrer relationalen Datenbank hinzufügen möchten (hier als "Elterntabelle" bezeichnet). Wählen Sie im entsprechenden Fenster "Designansicht"

Schritt 4: Wählen Sie bei markiertem Identifikationsfeld "Primärschlüssel". neben dem ID-Feld wird ein Schlüsselsymbol angezeigt. Schließen Sie dann die Tabelle. (Access fordert Sie entweder auf, die Tabelle zu speichern oder automatisch zu speichern)

Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zweite Tabelle, die Sie Ihrer relationalen Datenbank hinzufügen möchten (hier als "untergeordnete" Tabelle bezeichnet). Wählen Sie im entsprechenden Fenster "Designansicht"

Wählen Sie bei hervorgehobenem Identifikationsfeld "Primary Key". Neben dem ID-Feld wird ein Schlüsselsymbol angezeigt.

Schritt 6: Fügen Sie der untergeordneten Tabelle ein letztes Feld hinzu, indem Sie auf das erste leere Feld unter "Feldname" klicken

Der Text dieses Felds muss mit dem Feldnamen des Primärschlüssels (oder des ersten Felds) aus der übergeordneten Tabelle übereinstimmen und wird als "Fremdschlüssel" bezeichnet. Schließen Sie dann die Tabelle.

Schritt 7: Wählen Sie im Navigationsbereich „Datenbanktools“und dann „Beziehungen“

Schritt 8: Ziehen Sie die übergeordneten und untergeordneten Tabellen in den Bereich „Beziehungen“

Erweitern Sie die Tabellen nach Bedarf, um sicherzustellen, dass der gesamte Text aus den Tabellen angezeigt wird.

Schritt 9: Ziehen Sie den Primärschlüssel aus der ersten Tabelle auf den Fremdschlüssel der zweiten Tabelle. Dadurch wird das Fenster "Beziehungen bearbeiten" geöffnet

Schritt 10: Wählen Sie „Referenzielle Integrität erzwingen“und dann „Erstellen“. Es wird nun eine Verbindung zwischen den beiden Tabellen geben

Schritt 11: Wählen Sie im Navigationsbereich "Erstellen" und dann "Formularassistent"

Schritt 12: Verschieben Sie mithilfe der Drop-Box "Tabellen/Abfragen" im entsprechenden Fenster die Felder aus der übergeordneten Tabelle, die Sie in Ihrem Formular haben möchten. Machen Sie dasselbe mit der untergeordneten Tabelle

Hinweis: Fügen Sie dem Formular weder den Primär- noch den Fremdschlüssel aus der untergeordneten Tabelle hinzu. Wählen Sie dann „Weiter“.

Schritt 13: Wählen Sie „Formular with Subform(s) for your data view“und dann „Next“

Schritt 14: Wählen Sie ein Layout für Ihr Unterformular. Wir werden uns für tabellarisch entscheiden, da es etwas einfacher ist, sich anzupassen. Wählen Sie dann „Weiter“

Schritt 15: Wählen Sie „Formular zum Anzeigen oder Eingeben von Informationen öffnen“und dann „Fertig stellen“

Schritt 16: Ihr Formular und Ihr Unterformular wurden erstellt

Passen Sie bei Bedarf das Layout des Formulars und des Unterformulars an, um alle Felder anzuzeigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Formular, wählen Sie „Layout-Ansicht“und passen Sie es nach Bedarf an. Nachdem Sie das Layout festgelegt haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular und wählen Sie "Formularansicht", um Daten einzugeben.

Schritt 17: Beginnen Sie mit der Eingabe und Protokollierung

Herzliche Glückwünsche! Sie haben erfolgreich zwei verschiedene Tabellen in Microsoft Access verknüpft. Durch Erstellen eines zugehörigen Formulars und Unterformulars können Sie nun Daten eingeben, die sich in den entsprechenden Tabellen widerspiegeln.

Geben Sie zum Testen Text in das erste Feld Ihres Formulars ein. Wählen Sie die "Tabulatortaste" Ihrer Tastatur, um zum nächsten Feld im Formular/Unterformular zu wechseln. Wenn Sie im letzten Feld des Unterformulars „Tab“auswählen, werden sowohl das Formular als auch das Unterformular gelöscht und die Daten in die entsprechenden Tabellen verschoben. Wählen Sie entweder die zugehörige Tabelle des Formulars oder des Unterformulars aus. Wenn Sie die Daten, die Sie sowohl in das Formular als auch in das Unterformular eingegeben haben, in den Tabellen sehen, haben Sie die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen.

Fehlerbehebung: Fügen Sie Ihrem Formular nur Primärschlüssel aus der übergeordneten Tabelle hinzu. Überlassen Sie das Hinzufügen der Primär- und Fremdschlüssel aus der untergeordneten Tabelle zu Ihrem Unterformular. Fügen Sie nicht mehr als einen Primärschlüssel pro Tabelle hinzu.

Vielen Dank fürs Lesen und genießen Sie eine viel effizientere Prozessprotokollierung und Datenspeicherung!