Arbeiten mit mehreren Computern (für Studenten) - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:22

Die Arbeit mit mehreren Computern kann sehr schwierig sein. Sie wissen nie, welche Dateien sich auf welchem Computer befinden, Sie könnten auf Probleme mit mehreren Versionen derselben Datei stoßen und als Ergebnis könnten Sie Ihre Dateien alle zusammen verlieren oder zumindest Ihr Leben durch die Verwirrung mehrerer Computer in einen Albtraum verwandeln. Und wenn auf diesen Computern verschiedene Betriebssysteme laufen, denken Sie vielleicht daran, einfach einen davon aus dem Fenster zu werfen, damit Sie sich nicht mit der Verwirrung herumschlagen müssen. Aber in der heutigen Zeit habe ich festgestellt, dass ein Lebensstil mit mehreren Computern besteht kann sehr einfach nur mit freier Software arbeiten. Die ersten beiden Schritte dieser Anleitung zeigen Ihnen, wie Sie Dropbox einrichten, ein großartiges Dienstprogramm zum Synchronisieren von Dateien. Schritt 2 enthält einen Bonustipp für einen günstigen, aber gut aussehenden Netbook-Ständer. Die Schritte 3-6 behandeln zusätzliche Tools und Methoden, die Sie verwenden können, um Ihren polycomputationalen Lebensstil noch besser zu machen: OpenOffice.org, Google Notebook, die "Sharing"-Funktion von Dropbox und Synergy, um Ihre Tastatur und Maus drahtlos zwischen den Computern zu teilen. Genießen!

Schritt 1: Holen Sie sich Dropbox

Rufen Sie zuerst die Dropbox-Website auf und registrieren Sie sich ein Konto. Sie können einfach und sofort ein unkompliziertes 2 GB-Konto erhalten. Das Internet ist großartig. Dann sollten Sie den Dropbox-Client herunterladen. Downloads für Mac OS X, Windows und Ubuntu finden Sie auf der Dropbox-Homepage. Auf meinem Eee läuft Debian, aber ein kurzer Abstecher zu Google zeigte, dass das mit der Magie freier Software überhaupt kein Problem war. Diese Site enthält Anweisungen, wie Sie den Client für Debian erhalten. Nachdem Sie nun den Client erhalten haben, erstellen wir einige Ordner.

Schritt 2: Machen Sie Dropbox möglich

Der auf Ihrem Computer erstellte Dropbox-Ordner verhält sich im Grunde wie jeder andere Ordner, außer dass jede Datei entweder ein kleines Häkchen in einem grünen Kreis oder zwei Pfeile in einem blauen Kreis hat. Wenn Sie ein grünes Häkchen sehen, bedeutet dies, dass diese Datei mit der Datei auf den Dropbox-Servern synchronisiert ist. Jedes Mal, wenn Sie eine Datei ändern und speichern, wird die Änderung automatisch mit allen Computern synchronisiert, auf denen der Client installiert ist, und zwar so sorgfältig, dass nur die geänderten Bytes hochgeladen werden, was Zeit und Bandbreite spart. Um besonders hilfreich zu sein, haben Sie in Ihrer Menüleiste / Symbolleiste immer ein kleines Symbol, das Sie über den Status von Dropbox informiert. Dies ist kein wirklich großer Schritt, da er sehr selbsterklärend ist. Beginnen Sie einfach damit, Dateien, die Sie synchronisieren möchten, in einem Ordner in Ihrer Dropbox zu speichern. Und das ist es; Sie werden innerhalb von Sekunden den coolsten Teil von Dropbox nutzen. Alle Ihre Dateien werden auf allen anderen Computern angezeigt, die Sie mit Ihrem Konto verknüpft haben, und sind über die wunderbare Weboberfläche von Dropbox von jedem Computer aus zugänglich. In diesem Schritt sind einige Screenshots enthalten, die zeigen, wie meine Dropbox auf meinem Mac, auf meinem Eee und auf jedem Computer über das Internet aussieht. Die Verwendung von Dropbox hat meine Arbeitsweise wirklich verändert. Aus der Plastikhülle einer 100er DVD-Spindel habe ich einen kleinen Ständer für meinen Eee gemacht, der sehr schlank und überraschend stabil ist. Und es hält das Netzkabel an Ort und Stelle; Ich werfe einfach das Ende davon in das Innere der Spindel, wenn ich den Eee nehme. Das einzige Problem bei diesem Ständer ist, dass Sie nicht ohne weiteres auf Tastatur und Maus des Eee zugreifen können. Dies sollte jedoch keine Rolle spielen: Dropbox soll verhindern, dass Sie an Ihrem sekundären Computer arbeiten müssen, wenn Ihr primärer Computer in der Nähe ist, und wenn Sie Ihren sekundären Computer wirklich verwenden müssen, können Sie ihn vermeiden, indem Sie zu Schritt 6 springen und überprüfen Sie die Synergie. Ich habe hier ein Foto von diesem Ständer eingefügt. Sie können Ihre Affäre mit diesem anweisbaren hier beenden, wenn Sie zufrieden sind, oder Sie können sich über zusätzliche Programme und Methoden informieren, die Sie verwenden können, um Ihren Multi-Computer zu verbessern.

Schritt 3: OpenOffice.org verwenden (anstelle von Word)

OpenOffice.org (oder OOo) ist nicht perfekt, aber es ist kostenlos und eignet sich hervorragend für die einfache Textverarbeitung. Ich habe es sowohl auf meinem Mac als auch auf meinem Eee installiert und finde es mehr als genug, um damit zu arbeiten, um Aufsätze und andere einfache Aufgaben zu schreiben. Damit OpenOffice.org auf einem Mac funktioniert, benötigen Sie X11, das auf Ihrer Mac OS X-Installations-DVD verfügbar sein sollte. Eine andere Sache, die mir sehr hilft, ist, dass Sie OOo so einstellen können, dass Textdokumente immer als Microsoft Word.doc-Dateien gespeichert werden. Ja, offene Standards wie OpenDocument sind immer besser und völlig frei von Schuldgefühlen, aber Tatsache ist, dass die meisten Leute Microsoft Office verwenden und wenn Sie vorhaben, Ihre Dateien an sie zu senden, wird das Leben aller viel einfacher, wenn Sie alle sprechen die gleiche Sprache. Gehen Sie zu Ihren OOo-Einstellungen, klicken Sie auf die Kategorie "Laden/Speichern" und wählen Sie "Allgemein". Gehen Sie zum unteren Rand des Fensters und ändern Sie das Standardformat für Textdokumente in "Microsoft Word 97/2000/XP" (Sie können im angehängten Bild sehen, wovon ich spreche). Ich hatte erwartet, dass es Probleme mit der Formatierung gibt, aber ich habe keine einzigen gefunden. Es kann sogar Track-Änderungen verarbeiten, was sehr angenehm ist. Als Student ist es fantastisch, zwei Computer mit demselben Programm zu haben. Wenn ich zu Hause bin, kann ich einen Aufsatz beginnen, dann mit meinem Eee aus der Tür gehen und weitermachen, wo immer ich will. Außerdem kann ich den Aufsatz auf jedem Computer mit Internetverbindung und Microsoft Word bearbeiten, was etwa 95% der Computer ausmacht, auf die ich stoße.

Schritt 4: Verwenden von Google Notizbuch (anstelle von Bleistift und Papier)

Wenn Sie Student sind, möchten Sie sich wahrscheinlich die ganze Zeit Notizen machen. Sie könnten einfach über OOo Notizen in einem Textdokument machen, aber ich ziehe es vor, Google Notizbuch zu verwenden, um Ihre Notizen auf logische Weise zu organisieren. Der einzige Nachteil dieser Methode gegenüber der Verwendung von OOo und Dropbox ist, dass Sie ohne Internetverbindung nicht an Ihren Notizen arbeiten können, es sei denn, Sie speichern sie auf Ihrem Computer. Internetzugang ist jedoch fast überall vorhanden, insbesondere wenn Sie sich auf einem College-Campus befinden, so dass dies kaum als Mangel für diese Methode angesehen werden kann.

Schritt 5: Zusammenarbeit mit Dropbox

Ein weiteres großartiges Feature von Dropbox ist die integrierte Funktionalität zur Erleichterung der Zusammenarbeit. Sie können einen freigegebenen Ordner entweder über die Weboberfläche oder mit dem Dateibrowser Ihres Computers erstellen. Klicken Sie dazu auf der Weboberfläche einfach auf "Freigeben" und füllen Sie die Formulare aus, um einen neuen freigegebenen Ordner zu erstellen. Klicken Sie in Ihrem Dateibrowser mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in Ihrer Dropbox und wählen Sie Dropbox -> Freigabeoptionen (was Sie nur zur Dropbox-Website führt). Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die an Ihrem Ordner teilnehmen möchten. Sie erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zum Zugriff auf diesen freigegebenen Ordner. Sie können genau wie Sie darauf zugreifen: entweder über die Weboberfläche oder in ihrem Dateibrowser mit dem Dropbox-Client. Es gibt endlose Möglichkeiten für diese Funktion. Zum Beispiel arbeite ich derzeit mit einem Freund von mir in Neuseeland an Musik, Tausende von Kilometern von meiner Heimat Kalifornien entfernt, und verwende einen freigegebenen Dropbox-Ordner, um Songs hin und her zu senden.

Schritt 6: Eine weitere Sache: Synergie, um Ihren Schreibtisch zu vereinheitlichen

Synergy ist eine plattformübergreifende Anwendung zur Verwendung einer Tastatur und einer Maus für viele Computer. Es kann kostenlos von SourceForge heruntergeladen werden. Das Synergy-Team hat eine großartige Anleitung zum Einrichten ihrer Software erstellt, also werde ich Sie einfach dorthin leiten, anstatt die Anweisungen hier alle zu veröffentlichen. Es erfordert ein wenig Befehlszeilenverwendung, aber selbst ein unerfahrener Befehlszeilenbenutzer sollte keine großen Probleme haben, da es sich um ein sehr einfaches Programm handelt. Ich habe meinen Mac als "Host" -Computer eingerichtet, also wenn ich möchte, ich verbinde mich einfach mit dem Eee und verwende die Tastatur und die Maus meines Macs für beide Computer, als ob ich mehrere Monitore betreiben würde. Es überträgt sogar die Zwischenablage zwischen den Computern, sodass Sie von einem Computer kopieren und in den anderen einfügen können es im Vordergrund, was dazu führt, dass es sein Protokoll in einem Terminalfenster anzeigt und beendet wird, sobald Sie Terminal beenden. Aber Sie können dies umgehen: Wenn Sie beim Starten von Synergy den Befehl verwenden:synergys -f &was das Protokoll immer noch so anzeigt, als würde es im Vordergrund laufen, aber Sie können Terminal beenden, ohne Synergy zu stoppen, was schön zu bekommen ist es aus dem Weg. Dann gut! Ich hoffe, dieses instructable hat Ihr Leben nur ein wenig effizienter gemacht und Ihnen einige Kopfschmerzen über fehlende oder unzugängliche Dateien erspart. Dropbox ist ein fantastisches Tool und ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtige Arbeit zu verfolgen, egal wo Sie sind. Spaß haben!