Erstellen Sie eine Datenbank in Open Office - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:22

Datenbanken können sehr hilfreich sein. Sie können für persönliche Dinge gemacht werden, wie zum Beispiel eine CD-Sammlung, oder für geschäftliche Zwecke, etwa für die Anzahl der Autos, die sie haben. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie eine Datenbank in Openoffice. Org erstellen.

Schritt 1: Basis öffnen

Öffnen Sie Open Office.org (jetzt von mir als OO.org bezeichnet) und wählen Sie Neue Datenbank erstellen. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Es wird Sie zum Speichern auffordern, also speichern Sie es und benennen Sie es wie Sie möchten.

Schritt 2: Machen Sie das Gitter

Um zu beginnen, werden Sie alle Ihre Informationen eingeben. Dazu müssen Sie eine Tabelle erstellen. Gehen Sie also zur Registerkarte "Tabelle" und wählen Sie die Option "Assistent". Die Entwurfsansicht ist für fortgeschrittene Benutzer. Wenn Sie fortgeschritten wären, würden Sie sich dieses Instructable jetzt wahrscheinlich nicht ansehen.

Schritt 3: Schritt 1 des Assistenten

Auf Schritt eins sind Ihre Felder. Dies sind die Informationen, die in Ihrer Datenbank enthalten sind, unabhängig davon, wie Sie sie präsentieren möchten. Wie Sie sehen können, gibt es ein Bild eines Datenbankeintrags. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Felder aussehen. Gehen wir also von der Geschäftsblase zur persönlichen Blase über. (Kein Wortspiel beabsichtigt) Dort gibt es ein Dropdown-Menü namens einfache Tabellen und wählen Sie CD-Sammlung. Fügen Sie dann Künstler und Albumtitel zu Ihrer Box auf der rechten Seite hinzu. Ich weiß, dass ich nicht sehr gut darin bin, Dinge zu erklären, also sollten Sie sich wahrscheinlich die Bilder ansehen.

Schritt 4: Assistent Schritt 2-4

So, jetzt sind Sie bei Schritt zwei. Dies ist ziemlich viel für fortgeschrittene Benutzer, obwohl es eine Sache gibt, für die ich es verwende. Es gibt ein Feld für den Namen des Felds, das Sie ändern können. Das wars so ziemlich. Jetzt können Sie auf Weiter klicken. Schritt drei ist nur eine weitere erweiterte Funktion. Stellen Sie einfach sicher, dass "Primärschlüssel automatisch hinzufügen" ausgewählt ist. Klicken Sie einfach auf Weiter auf Schritt 4 und los geht's.

Schritt 5: Erstellen einer Tabelle

Ich kenne. Jeder hasst Tabellenkalkulationen. Aber dieser ist nicht so schlimm. Geben Sie einfach einige Beispielkünstler und -alben für Ihre Felder ein. Wenn Ihnen keine Titel einfallen, verwenden Sie einfach meine. Sie sollten mindestens zwei tun, damit Sie die Such- und Durchsuchfunktion verwenden können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Datei>Speichern oder klicken Sie einfach auf das kleine Speichern-Symbol oben rechts.

Schritt 6: Formulare erstellen

Schließen Sie Ihren Tisch und kehren Sie zum eigentlichen OO.org Base-Programm zurück. Gehen Sie nun zur Formularoption und klicken Sie auf "Formular mit Assistenten erstellen". Im ersten Schritt werden Sie gefragt, welche Felder Sie benötigen. Sie sollten auf jeden Fall Ihren Künstler- und Albumtitel hinzufügen, aber Sie müssen nicht wirklich eine ID hinzufügen. Unterformulare sind nur eine weitere erweiterte Funktion, überspringen Sie also Schritt 2. Die Schritte 3+4 gelten auch für Unterformulare, daher werden diese nur ausgegraut. Dies steuert, wie Sie Ihre Informationen präsentieren möchten. Ich schlage nicht die Standardeinstellung vor, weil alles, was es ist, eine Kalkulationstabelle ist. Ich mag das "Columnar - Labels on top". Wenn Sie es auswählen, erhalten Sie im Hintergrund eine Vorschau, wie es aussehen wird. Lassen Sie Schritt 6 genau so, wie er ist, und fahren Sie fort. Schritt 7 ist optional. Sie können die Farbe der Datenbank wählen. Und der letzte Schritt, lass es einfach.

Schritt 7: Durchsuchen Sie Ihre Datenbank

Um durch Ihre Datenbank zu scrollen und zu durchsuchen, klicken Sie einfach auf die Pfeile unten, um Ihre Einträge zu durchsuchen. Fortfahren. Schauen Sie sich Ihre schöne Datenbank an. Du bist Fertig. Stellen Sie sich nun alle Möglichkeiten vor, die in diesem Programm liegen. Vielen Dank für die Verwendung meines ersten Instructable. Es bedeutet etwas, wenn ich weiß, dass es tatsächlich jemandem geholfen hat.