So erstellen Sie mit Excel ein Budget im College-Stil – wikiHow

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:21

Microsoft Excel ist ein sehr mächtiges Werkzeug, das täglich in der Geschäftswelt verwendet wird. Am häufigsten wird es verwendet, um zu kommunizieren, wie ein Unternehmen finanziell abschneidet, aber seine Verwendungsmöglichkeiten sind endlos. Ob Sie Excel verwenden, um eine komplizierte Gewinn- und Verlustrechnung oder ein einfaches Monatsbudget zu erstellen, es kann die Arbeit mit Zahlen ein wenig erleichtern. Als Arbeitgeber oder Arbeitnehmer ist die Fähigkeit, Excel effektiv zu nutzen, eine sehr wichtige Fähigkeit, die es zu erwerben gilt. Indem Sie dieses Instructable durchgehen, lernen Sie die grundlegenden Namen und Befehle in Excel kennen und erfahren, wie Sie diese grundlegenden Fähigkeiten verwenden, um ein monatliches Budget zu erstellen.

Schritt 1: Grundfunktionen von Excel Video

Schritt 2: Titel erstellen

I. Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen in A1-G2 II. Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf „Zusammenführen und zentrieren“. Dadurch wird die vorherige Auswahl in eine neue, einzelne Zelle umgewandelt. III. Geben Sie nun den Text in die neu gebildete Zelle ein, indem Sie auf die Bearbeitungsleiste klicken. NS. Der letzte Teil dieses ersten Schritts besteht darin, den Titel zu formatieren. Wählen Sie zuerst die Zelle aus und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf "Zellenstile" und wählen Sie "Akzent 1". Ändern Sie schließlich die Schriftgröße auf 16.

Schritt 3: Spaltenüberschriften erstellen

I. Wählen Sie zunächst Zelle A3 aus und geben Sie dort „Kategorie“ein. Fahren Sie in der Zeile fort, indem Sie Folgendes hinzufügen: o „Monatliches Budget“zu B3 o „Monatliches Ist“zu C3 o „Semesterbudget“zu D3 o „Semester Ist“zu E3 o „Schuljahr YR Budget“zu F3 o „Schuljahr YR Ist“zu G3 II. Der nächste Teil besteht darin, A3-G3 zu formatieren, indem Sie alle Zellen auswählen und in der Symbolleiste auf "Zellenstile" klicken und "Akzent 5" auswählen. Stellen Sie die Schriftart für A3-G3 auf 14 ein. III. Zuletzt alle Spalten automatisch anpassen (Anweisungen dazu finden Sie im Einführungsvideo).

Schritt 4: Zeilenüberschriften für Einkommen erstellen

I. Wählen Sie Zelle A4 aus und geben Sie „EINKOMMEN VON“ein. Fahren Sie in der Spalte fort, indem Sie Folgendes eingeben: o „Jobs“in A5 o „Eltern“in A6 o „Studentendarlehen“in A7 o „Stipendien“in A8 o „Finanzielle Hilfen“in A9 o „Sonstiges“in A10 o „EINKOMMEN“ZWISCHENSUMME“in A11 II. Wählen Sie als Nächstes die Zellen A4-A11 aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Zellenstile“und wählen Sie „Akzent 3“. III. Wählen Sie schließlich Zelle A4 aus und machen Sie die Schriftart fett; Machen Sie dasselbe für A11. Spalte A automatisch anpassen.

Schritt 5: Zeilenüberschriften erstellen

I. Wählen Sie Zelle A13 aus und geben Sie „Ausgaben“ein. Fahren Sie in der Spalte fort, indem Sie Folgendes hinzufügen: o „Miete/Zimmer & Verpflegung“auf A14 o „Dienstprogramme“auf A15 o „Handy“auf A16 o „Lebensmittel“auf A17 o „Transport“bis A18 o „Versicherung“bis A19 o „Gas“bis A20 o „Unterhaltung“bis A21 o „Essen“bis A22 o „Unterricht“bis A23 o „Bücher“bis A24 o „Schulgebühren“bis A25 o „Computer“bis A26 o „Sonstiges“bis A27 o „AUFWENDUNGSZWISCHENSUMME“bis A28 II. Wählen Sie die Zellen A13-A28 aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Zellenstile". Wählen Sie "Akzent 2". Wählen Sie Zelle A13 aus und machen Sie die Schrift fett, machen Sie dasselbe für A28. AutoFit-Spalte A.

Schritt 6: Zeilenüberschrift für Nettoeinkommen erstellen

I. Beginnen Sie mit der Auswahl von Zelle A30 und geben Sie „NET INCOME“ein. II. Als nächstes, während Zelle A30 noch ausgewählt ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Zellenstile" und wählen Sie "Akzent 6". III. Machen Sie die Schriftart in dieser Zelle fett.

Schritt 7: Einkommenskategorien ausfüllen

I. Beginnen Sie mit der Auswahl von Zelle F5 und geben Sie die Höhe des Einkommens ein, das Sie aus Jobs erhalten. (Hinweis: Die in diesem Budget verwendeten Zahlen basieren auf Beträgen, die von der University of Tennessee-Knoxville als durchschnittlich festgelegt wurden. Sie werden selbstverständlich Zahlen wählen, die Ihre persönlichen Einkommenskategorien widerspiegeln.) Für dieses Beispiel werden wir die folgenden Zahlen in die entsprechenden Zellen: o „4800“in F5 o „6000“in F6 o „8000“in F7 o „8000“in F8 o „2000“in F9 o „360“in F10 II. Als nächstes wählen Sie Zelle D5 aus und geben „=F5/2“ein. Dadurch erhalten wir den entsprechenden Betrag für das Semester, da in diesem Fall ein Schuljahr aus zwei Semestern besteht. Wählen Sie danach Zelle D6 aus und geben Sie "=F6/2" ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wählen Sie die Zellen F5 und F6 aus und halten Sie den Cursor über die untere linke Ecke von Zelle F6, bis der Cursor zu einem schwarzen Pluszeichen wird, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. III. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke, wo der Cursor zu einem schwarzen Pluszeichen geworden ist (dies erscheint, wenn Sie den Cursor über die rechte untere Ecke von D6 halten, während D5 und D6 ausgewählt sind) und ziehen Sie es nach unten durch Zelle D10. Dadurch werden die Zellen D7-D10 automatisch mit der richtigen Formel gefüllt, wodurch Zeit gespart wird. NS. Das Ausfüllen der monatlichen Haushaltseinkommenskategorien ist im Wesentlichen das gleiche wie bei den Semesterbudgeteinkommenskategorien. Wählen Sie zunächst Zelle B5 aus und geben Sie „=F5/8“ein (Hinweis: Für dieses Budget haben wir angenommen, dass ein Semester vier Monate dauert, also würde ein zweisemestriges Schuljahr aus 8 Monaten bestehen). Wählen Sie Zelle B6 aus und geben Sie "=F6/8" ein. Wählen Sie dann die Zellen F5 und F6 aus. Verwenden Sie die zuvor erwähnte AutoFill-Funktion, um die Zellen F7-F10 auszufüllen.

Schritt 8: Ausgabenkategorien ausfüllen

I. Wählen Sie Zelle F14 und geben Sie „9200“ein (Hinweis: Für dieses Beispiel haben wir die Schätzungen auf der Website der University of Tennessee-Knoxville verwendet.) Als nächstes füllen Sie die Zellen F15-F27 auf die gleiche Weise aus. In diesem Beispiel werden folgende Werte verwendet: o „0“für F15 o „360“für F16 o „3600“für F17 o „1600“für F18 o „0“für F19 o „0“für F20 o „1200“für F21 o „600“für F22 o „9700“für F23 o „1500“für F24 o „500“für F25 o „100“für F26 o „250“für F27 II. Fahren Sie fort, indem Sie Zelle D14 auswählen und die Formel "=F14/2" eingeben, dann Zelle D15 auswählen und "=F15/2" eingeben. Füllen Sie die Zellen D16-D27 automatisch aus, indem Sie die Zellen D14 und D15 auswählen und das schwarze Pluszeichen (dies erscheint, wenn Sie den Cursor über die rechte untere Ecke von D15 halten, während D14 und D15 ausgewählt sind) von D15 von D27 ziehen. III. Klicken Sie als Nächstes auf Zelle B14 und geben Sie „=F14/8“ein. Drücken Sie einmal die Eingabetaste, um Zelle B15 auszuwählen, und geben Sie „=F15/8“in diese Zelle ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste, nachdem Sie diesen Eintrag eingegeben haben. Wählen Sie sowohl B14 als auch B15 aus und füllen Sie die Zellen F16-F27 automatisch aus.

Schritt 9: Zwischensummen ermitteln

I. Um die Zwischensummen in jeder Kategorie zu bestimmen, wird die AutoSumme-Funktion in der Symbolleiste verwendet. Beginnen Sie, indem Sie Zelle B11 auswählen und dann auf die AutoSumme-Funktion klicken, die sich in der Nähe der oberen rechten Ecke der Symbolleiste befindet. In Zelle B11 sollte Folgendes erscheinen: "=SUM(B5:B10)" Drücken Sie die Eingabetaste, sobald dies angezeigt wird, und der richtige Wert wird angezeigt. II. Wiederholen Sie den Vorgang für die Zellen D11, F11, B28, D28, F28.

Schritt 10: Zwischensummen formatieren

I. Beginnen Sie mit der Auswahl der Zellen B11-F11 und klicken Sie dann auf "Zellenstile" und wählen Sie "Ausgabe". II. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Zellen B28-F28 im Kostenabschnitt. III. Wählen Sie nun die Zellen B11-F11 erneut aus und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil mit der Bezeichnung „Allgemein“im Abschnitt Nummer der Symbolleiste. Währung wählen". NS. Wiederholen Sie den vorherigen Vorgang noch einmal für die Zellen B28-F28.

Schritt 11: Nettoeinkommen ermitteln und formatieren

I. Wählen Sie Zelle B30 aus und geben Sie die Formel „=B11-B28“ein. (Anmerkung: Nettoeinkommen = Einnahmen-Ausgaben. Dies wird durch die in Zeile 30 verwendete Formel veranschaulicht.) II. Verwenden Sie nun die AutoFill-Funktion, um die Summen in Zeile 30 (von Spalte B bis Spalte F) einzugeben. III. Formatieren Sie die Zellen B30-F30, indem Sie alle auswählen und in der Symbolleiste auf "Zellenstile" klicken und dann "Berechnung" auswählen.

Schritt 12: Budget analysieren

Nach Fertigstellung des Budgets ist es wichtig, die verschiedenen Aspekte zu betrachten und zu analysieren. Dazu müssen Sie sich alle Kategorien ansehen und nach Orten suchen, an denen Sie möglicherweise Ausgaben kürzen und nach Möglichkeit das Einkommen steigern können. Während es schwieriger ist, das Einkommen zu steigern als Ausgaben zu senken, ist es für die meisten Menschen immer noch schwierig, den Betrag zu reduzieren, den sie ausgeben. Wenn Sie sich ansehen, wofür Sie Geld ausgeben, ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse von Ihren Wünschen zu trennen. Sobald Sie diese Ausgabenunterkategorien getrennt haben, können Sie sich darauf konzentrieren, den Betrag, den Sie für Ihre Ausgaben ausgeben, zu reduzieren. Es ist auch ratsam, wenn möglich, Geld in Ersparnisse zu investieren, obwohl dies, wie die meisten College-Studenten bestätigen werden, leichter gesagt als getan ist.