Erstellen und Einfügen einer Tabelle und Hinzufügen zusätzlicher Spalten und/oder Zeilen zu dieser Tabelle in Microsoft Office Word 2007 – wikiHow

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:16

Hatten Sie schon einmal viele Daten, mit denen Sie arbeiten, und dachten sich … "Wie kann ich all diese Daten besser aussehen und verständlicher machen?" Wenn ja, dann kann eine Tabelle in Microsoft Office Word 2007 Ihre Antwort sein.

Schritt 1: Haftungsausschluss

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Erstellen, Einfügen und Bearbeiten einer Tabelle in Microsoft Office Word 2007. Dieses Instructable ist die Art und Weise, wie ich als Autor diese Schritte vorziehe. Dieser Vorgang wird auf einem Laptop von Hewlett Packard (HP) mit dem Betriebssystem Windows 10 ausgeführt.

Schritt 2: Einführung

Um Daten (wie Zahlen, Tage usw.) besser grafisch darzustellen und die Daten leicht lesbar und auswertbar zu machen, kann die Verwendung einer Tabelle sehr hilfreich sein. Eine Tabelle kann Daten aufnehmen und durch Organisieren der Daten leichter verständlich machen.

Schritt 3: Liste der Materialien

• Laptop
• Laptop-Netzkabel
• Microsoft Office Word 2007-Software
• Maus (falls Sie eine verwenden möchten)
• In die Tabelle einzutragende Daten

• Grundkenntnisse in Computerkenntnissen wie:

  • „Linksklick“und „Rechtsklick“mit der Maus oder den Laptop-Tasten
  • Verwenden der Bildlaufleiste
  • Ordner erweitern
  • Hervorheben von Zellen/Text
  • Grundlegende Formatierungskenntnisse wie Fettdruck und Zentrieren von Text
  • Usw.

Schritt 4: Erste Schritte

• Schalten Sie den Laptop ein. Für dieses Instructable wird ein HP-Laptop verwendet und der Netzschalter befindet sich oben auf der Tastatur in der oberen linken Ecke.

  Lassen Sie dem Laptop Zeit, um hochzufahren und alle Updates, Sicherheitsprotokolle usw

Schritt 5: Laptop eingeschaltet

• Melden Sie sich nach dem Einschalten des Laptops am Laptop an.

  • Wenn Sie Ihren persönlichen Laptop verwenden, geben Sie Ihre Informationen ein. Wenn Sie Probleme beim Anmelden haben, wenden Sie sich an den Laptop-Hersteller.
  • Wenn Sie einen Arbeitslaptop verwenden, befolgen Sie alle geltenden Verfahren und Richtlinien zur Anmeldung am Laptop. Wenn Sie Probleme beim Anmelden haben, wenden Sie sich an die IT-Abteilung (Informationstechnologie) Ihres Unternehmens.

Schritt 6: Öffnen der Microsoft Office Word 2007-Software

• Suchen und öffnen Sie die Microsoft Office Word 2007-Software auf dem Laptop, indem Sie auf das Symbol doppelklicken.

  • Wenn sich das Symbol nicht auf dem Desktop des Computers befindet, klicken Sie auf das Windows-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.

    Verwenden Sie dann die Liste auf der linken Seite des Pop-ups, die in alphabetischer Reihenfolge mit der Bildlaufleiste auf der rechten Seite ist

• Wenn die Word-Software als Teil des größeren Pakets Microsoft Office erworben wurde, müssen Sie Microsoft Office in der Liste suchen, diese Liste erweitern und dann auf Microsoft Office Word 2007 klicken, um die Software zu öffnen.

Schritt 7: Software öffnen

• Sobald Sie die Word-Software öffnen, öffnet sich automatisch ein leeres Dokument mit dem Cursor in der oberen linken Ecke der Seite. Sie können auch eine Tabelle in ein bereits erstelltes Word-Dokument einfügen, das bereits Text enthält.

  Wo auch immer sich der Cursor befindet, wird die Tabelle eingefügt

Schritt 8: Einfügen einer Tabelle

• Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.
• Klicken Sie auf das Menüband „Einfügen“, um die Einfügebefehle anzuzeigen.
• Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche Tabelle, um die Schaltflächenoptionen zu erweitern. Es gibt verschiedene Optionen, die Sie verwenden können.

• Um eine Schnelltabelle einzufügen, die Sie später bearbeiten können, fahren Sie mit der Maus über die Kästchen oben im Dropdown-Menü der Optionen.

  • Je mehr Kästchen Sie horizontal markieren, desto mehr Spalten werden in Ihrer Tabelle erstellt.
  • Je mehr Kästchen Sie vertikal markieren, desto mehr Zeilen werden in Ihrer Tabelle erstellt.
  • Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit 3 Spalten und 4 Zeilen erstellen möchten, markieren Sie eine 3x4-Tabelle.

Schritt 9: Tabelle eingefügt

• An diesem Punkt fügt die Software die Tabelle ein.

  • Sie können mit dem Einfügen Ihrer Daten beginnen und mit gängigen Formatierungsverfahren können Sie jeden Text, den Sie in die Tabelle einfügen, z. B. Kopfzeilen, fett formatieren, Schriftart ändern, zentrieren usw.
  • In diesem Beispiel habe ich Überschriften in die Spalten eingefügt, den Text zentriert und fett gedruckt. Um all dies auf einmal zu tun, habe ich die Zellen markiert und dann die Formatierung durchgeführt.

Schritt 10: Hinzufügen von Spalten und/oder Zeilen

• Wenn Sie entscheiden, dass Sie Ihre Tabelle erweitern müssen und zusätzliche Spalten oder Zeilen benötigen:

  • Positionieren Sie Ihren Cursor in einer angrenzenden Spalte oder Zeile an der Stelle, an der Sie die zusätzliche Spalte oder Zeile hinzufügen möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, und bewegen Sie den Mauszeiger über den Befehl "Einfügen".
  • Die nächste Ebene mit Dropdowns wird angezeigt und zeigt verschiedene Befehle wie „Spalten rechts einfügen“oder „Zeilen unten einfügen“. Sie können wählen, welche Option zu den Daten passt, mit denen Sie arbeiten.

Schritt 11: Endprodukt

• An dieser Stelle haben Sie eine Tabelle erstellt/bearbeitet, um Ihre Daten anzuzeigen.

  Dieses Beispiel ist eine Tabelle, die erstellt wurde, um die Landeshauptstädte, die Bevölkerung ab 2018 und das Jahr anzuzeigen, in dem der Staat der Union des Staates, in dem ich lebe, (MN) und der umliegenden 4 Staaten beigetreten ist