Eine Einführung in personalisierte PowerPoint-Vorlagen - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:23

Eine der schwierigsten Aufgaben während eines Geschäftstreffens oder einer Vorlesung ist es, sich eine langweilige Präsentation anzusehen. Oder vielleicht sind Sie derjenige, der beim Entwerfen einer PowerPoint für Ihr Unternehmen oder Ihr Gruppenprojekt feststeckt. Dieses anweisbare zeigt den Prozess der Erstellung einer personalisierten PowerPoint-Vorlage, die immer wieder verwendet werden kann, ohne von Grund auf neu zu beginnen oder sogar auf frühere Versionen Ihrer Arbeit zu schauen. Hinweis: Diese Anleitung verwendet Microsoft PowerPoint 2007 auf einem PC. Frühere Versionen verwenden möglicherweise eine ähnliche Methode, das Layout des Programms unterscheidet sich jedoch von dem hier verwendeten. Zweiter Hinweis: Wenn Sie auf das kleine i-Symbol klicken, das in der oberen linken Ecke eines Bildes erscheinen kann, sollten Sie in der Lage, eine größere Version des Screenshots auszuwählen. Sollte eine Anzeige im Weg sein, klicken Sie auf "Herunterladen" (eine Option unter dem Bild) und Sie sehen sie in einem eigenen Fenster.

Schritt 1: Terminologie

Bevor Sie beginnen, finden Sie hier eine kleine Liste der Terminologie, die im gesamten anweisbaren verwendet wird. Die Bilder sind unten geordnet und entsprechend beschriftet. Folienmaster: Eine Folienmaster ist im Grunde eine Vorlage für ein Layout, das Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Eine Änderung an einer Masterfolie wirkt sich auf alle Layouts dieser Art aus. Ribbon: Die Leiste am oberen Bildschirmrand, in der sich oft verschiedene Formatierungsoptionen befinden. Tab: Die kleinen Wörter am oberen Rand, die verschiedene Formatierungsoptionen zusammenfassen. Die Registerkarte Einfügen gruppiert beispielsweise Elemente, die in PowerPoint eingefügt werden können. Registerkarten befinden sich direkt über dem Menüband. Thema Folienmaster: Diese Folie ist der Boss aller Folienmaster. Alles, was Sie an diesem ändern, wirkt sich auf alle nachfolgenden Folienmaster aus. Dies ist nützlich, um ein universelles Schriftdesign und einen Hintergrund auszuwählen und um Logos oder andere wiederkehrende Elemente in Ihre Präsentation einzufügen. Da sich diese Folie auf jede nachfolgende Folie auswirkt, nehmen Sie die meisten Ihrer Änderungen zuerst am Designfolienmaster vor.

Schritt 2: Öffnen Sie die Master-Folienansicht

Beginnen Sie mit dem Öffnen Ihrer PowerPoint-Anwendung. *Zur Erinnerung: Dieses Tutorial gilt für die Microsoft Office 2007-Version.*Wenn es geöffnet ist, sehen Sie sich das "Band" oben auf Ihrem Bildschirm an. Es gibt eine Registerkarte mit der Bezeichnung Ansicht. Wählen Sie diese aus. Im zweiten Abschnitt des Menübands (oder der fünften Option von links) sollten Sie eine Option mit der Bezeichnung Folienmaster sehen. Klicken Sie darauf, um zur Folienmasteransicht zurückzukehren. Um Änderungen an Ihrem Thema auf jeder einzelnen Folie vorzunehmen, bringen Sie Ihre Maus auf die linke Seite des Bildschirms und wählen Sie die allererste dort angezeigte Folie (den Themenfolienmaster) aus.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr eigenes Schriftthema

Wenn Sie sich noch den Folienmaster des Themas ansehen, gehen Sie zum Abschnitt des Menübands mit der Bezeichnung Thema bearbeiten. In diesem Bereich können Sie eine Vielzahl von Themenoptionen auswählen, aber diesmal müssen Sie Ihr eigenes Thema erstellen. Öffnen Sie die Dropdown-Liste Schriftarten. Ganz unten gibt es eine Option namens Create New Theme Fonts. Wählen Sie diese aus. Scrollen Sie im neuen Fenster durch die Schriftartoptionen und wählen Sie die beiden aus, die Ihnen am besten gefallen und die zum Zweck Ihres Themas passen. (Im Allgemeinen gilt: Je professioneller es ist, desto weniger lockig sollten die Buchstaben sein, da sie schwerer zu lesen sind). Achten Sie darauf, dass Ihre Schriftarten zusammen gut aussehen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, geben Sie Ihrem Thema einen Namen und klicken Sie auf Speichern. Sie können Ihr Design jetzt jederzeit beim Öffnen von PowerPoint auswählen, ohne es erneut vornehmen zu müssen. Wenn Ihnen Ihre Auswahl nicht gefällt, können Sie zum Dropdown-Menü zurückkehren, mit der rechten Maustaste auf Ihr Design klicken und Bearbeiten auswählen. Speichern Sie es, wenn Sie fertig sind. Da Sie sich im Themenfolienmaster befanden, sollte das Schriftartenthema auf jedem nachfolgenden Folienlayout angezeigt werden.

Schritt 4: Erstellen Sie einen neuen Hintergrund

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihren eigenen Hintergrund hinzuzufügen, aber in diesem Schritt wird ein ClipArt-Bild als Beispiel hinzugefügt. Fühlen Sie sich frei, mit anderen Ideen zu experimentieren. Machen Sie sich keine Sorgen, Sie werden PowerPoint nicht beschädigen. Beginnen Sie, indem Sie zum Abschnitt Hintergrund des Menübands gehen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den freien Bereich der Folie klicken und Hintergrund formatieren auswählen. Wählen Sie unter den Fülloptionen den Kreis neben Bild- oder Texturfüllung aus. Drücken Sie die Schaltfläche ClipArt und warten Sie, bis die Bilder geladen sind das passt am besten zu deinem Thema. Ein übersichtlicher Hintergrund ist normalerweise am besten geeignet, damit der Text besser lesbar ist. Doppelklicken Sie auf Ihre Auswahl oder klicken Sie auf OK und das Bild wird auf dem Hintergrund Ihrer Folie angezeigt. Wenn die Farbe für Ihre Auswahl der Schriftfarbe zu dunkel ist, verwenden Sie den Schieberegler Transparenz, um die Farben dunkler zu machen. Eine andere Methode, die Schrift sichtbarer zu machen, besteht darin, einen Schatten dahinter hinzuzufügen. Nachdem Sie das Menü Hintergrund formatieren geschlossen haben, fügen Sie einen Schatten hinzu, indem Sie mit dem Cursor die Schriftart auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Schriftart und suchen Sie die Option Texteffekte formatieren. Wählen Sie im neuen Fenster die Option Schatten aus dem " Menü" auf der linken Seite. Wählen Sie Ihre Farbe aus und nehmen Sie alle anderen Anpassungen vor, die die Wörter auf der Folie hervorheben.

Schritt 5: Hinzufügen eines Logos oder einer Form zu jeder Folie

Bisher sollten alle diese Änderungen am Themenfolienmaster oder der allerersten Folienoption aus der Liste auf der linken Seite Ihres Bildschirms vorgenommen worden sein. Diese Änderungen haben sich auf jede nachfolgende Folie darunter ausgewirkt. Um ein Logo hinzuzufügen (wieder mit ClipArt als Beispiel), wählen Sie die Registerkarte Einfügen oben in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie die Schaltfläche ClipArt. Wenn Sie ein gespeichertes Bild eines Logos haben, bleibt das Konzept gleich, außer dass Sie die Schaltfläche "Bild" auswählen. Wählen Sie aus Ihren Optionen die ClipArt aus, die am besten zu Ihrem Thema passt, und fügen Sie sie auf der Folie ein Abmessungen und platzieren Sie es in der Ecke der Folie, wo Sie es haben möchten. Normalerweise werden Logos in der unteren rechten Ecke platziert. Verwenden Sie zum Einfügen von Formen ein ähnliches Verfahren, jedoch mit der Option "Form" anstelle von "ClipArt". Sie können einen durchgehenden Balken über die Folie ziehen oder Ihrem Thema ein interessantes Designelement hinzufügen.

Schritt 6: Feinschliff und Speichern

Wenn Sie ein bestimmtes Layout in Ihrer Präsentation stärker hervorheben möchten, wählen Sie das Folienlayout aus den Optionen auf der linken Seite des Bildschirms aus. Sie können ihm zunächst einen anderen, themenorientierten Hintergrund geben. Diese Methode kann dabei helfen, Dinge wie ein neues Thema in der Präsentation hervorzuheben. Verwenden Sie den gleichen Vorgang wie zuvor, um einen neuen Hintergrund hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option "Alle anwenden" nicht auswählen, es sei denn, Sie möchten, dass Ihr Bild zu jedem Folienlayout in Ihrem Design hinzugefügt wird. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Logo oder andere Formen, die Sie der Hauptfolie hinzugefügt haben, auf angezeigt werden Aktivieren Sie in Ihrem einzelnen Layout im Abschnitt Hintergrund auf der Registerkarte Folienmaster das Kontrollkästchen Hintergrundgrafiken ausblenden. Um Textfelder an eine andere Position zu verschieben, wählen Sie sie aus, indem Sie auf den Rand des Felds klicken. Um sie zusammenzuschieben, halten Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie die Felder auswählen. Wenn Sie ein neues Platzhalterfeld hinzufügen möchten (dies ist nur bei einzelnen Layouts möglich, nicht beim Theme-Master), gehen Sie zum Master-Layout Abschnitt in der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Dropdown-Schaltfläche Platzhalter einfügen. Wählen Sie den gewünschten Typ aus und fügen Sie ihn der Folie hinzu. Wenn alle Ihre Folien Ihren Wünschen entsprechen (oder früher, wenn Sie dies wünschen), klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Themen unter dem Abschnitt Thema bearbeiten im Menüband. Wählen Sie unten die Option Aktuelles Thema speichern und benennen und speichern Sie Ihr Thema. Wenn Sie das nächste Mal die Dropdown-Liste der Designs öffnen, wird Ihr Design im Abschnitt "Benutzerdefiniert" angezeigt und kann jederzeit verwendet werden.

Schritt 7: Letzte Notiz

Wenn Sie die Masterfolienansicht schließen, können Sie Ihr neues Design sofort verwenden. Testen Sie es und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Haben Sie keine Angst, mit vielen verschiedenen Ideen, Bildern, Formen, Schriftarten, Farben und allem anderen zu experimentieren, was Ihre Fantasie erschaffen kann. Überlegen Sie, was Ihnen gut gefällt, und holen Sie sich dann die Meinungen ein Ihrer Freunde und Kollegen. Seien Sie bereit, auf ihre Vorschläge zu hören. Ihr Publikum ist normalerweise größer als Sie selbst! Viel Spaß!