Einfache automatische Sicherung von Outlook und anderen Dateien.: 4 Schritte

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:23

Wir sind uns alle einig, Daten vom Computer zu verlieren, also erstellen wir von Zeit zu Zeit Backups der Dateien, die wir für wichtiger halten, aber was immer passiert, ist, dass Sie jedes Mal, wenn der Computer Probleme bereitet, die von Ihnen erstellten Backups überprüfen wie es scheint vor 3 Tagen, aber es gibt von vor 3 Monaten, so dass Sie am Ende Bilder, Musik oder sogar die Outlook-Daten verlieren. So ist es mir vor kurzem passiert, also habe ich eine sehr einfache ".bat"-Datei erstellt Dadurch werden jedes Mal, wenn ich meinen Computer ausschalte, nur die geänderten Dateien (oder neuen Dateien) aus einigen Verzeichnissen gesichert. … und das Gute daran ist … - Sie werden nur die Daten sichern, die geändert wurden. (Sie müssen keine Dateien kopieren, die Sie bereits auf dem Backup-USB-Stick haben) - Sie tun es, wenn Sie den Computer ausschalten für dich vom Computer ab)

Schritt 1: Was soll gesichert werden?

Sie müssen sich überlegen, was Sie wirklich sichern müssen. In diesem Instructable werde ich zeigen, wie man wirklich alles aus jedem Verzeichnis sichert. Nehmen wir an, Sie sind daran interessiert, die Informationen zu sichern, die Sie in Outlook haben. Zuerst müssen Sie auf Ihrem Computer die Outlook-Speicher finden, die data. In meinem Computer (ich verwende XP) befindet sich in C:\Dokumente und Einstellungen\("Ihr Kontoname")\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Sie können sicherstellen, dass dies der Speicherort der Dateien ist Wenn Sie Outlook öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner (wahrscheinlich Outlook Heute), Eigenschaften, Erweitert, und sehen Sie sich das Feld Dateiname an; Dies ist der Speicherort Ihrer Dateien. Obwohl Sie nicht alle Dateien aus diesem Verzeichnis sichern müssen, bin ich lieber auf der sicheren Seite und mache das gesamte Verzeichnis. Irgendein anderes Verzeichnis, das Sie sichern möchten? Sie müssen lediglich den Speicherort auf Ihrem Computer finden.

Schritt 2: Bereiten Sie Ihren Pen Dirve vor

Legen Sie Ihren USB-Stick in Ihren Computer ein. Achten Sie auf den Buchstaben Ihres Computers, zum Beispiel F: Erstellen Sie nun die Verzeichnisse, in denen die Backup-Dateien gespeichert werden sollen. Und kopiere die Dateien in dieses Verzeichnis. Ich habe ein Verzeichnis namens Documents aufgerufen und darin ein Unterverzeichnis namens Outlook.

Schritt 3: Erstellen Sie die.bat-Datei

Fast jeder, der den Umgang mit dem Computer mit MSDOS gelernt hat, weiß, wie man.bat-Dateien verwendet. Es ist im Grunde wie das Einfügen des Befehls in MSDOS, aber Sie können einige Befehle so einstellen, dass sie der Reihe nach ausgeführt werden. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nichts über MSDOS-Befehle wissen, ich erkläre Ihnen, wie es geht. Öffnen Sie den Notizblock. Schreiben Sie diesen Code. @Echo off echo Vorbereiten der Backup-Dateien echo. echo Bearbeitung von modifizierten Outlook-Dateien…. cd C:\Dokumente und Einstellungen\("Ihr Kontoname")\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\ xcopy *.* F:\Dokumente\Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Mal sehen Schritt für Schritt der Bildschirm. (Sie können nach echo alles schreiben, was Sie möchten)echo. Dies schafft nur ein Leerzeichen, damit es aufgeräumter aussieht.cd C:\Dokumente und Einstellungen\("Ihr Kontoname")\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook \Dies ist, um Zugriff auf das Verzeichnis zu erhalten, von dem wir die Backups erstellen möchten.xcopy *.* F:\Documents\Outlook /y /d /sDies kopiert alle Dateien, die geändert wurden… xcopy Befehl zum Kopieren von Dateien *.* bedeutet.. alle Dateien, beliebige Erweiterungen. F:\Documents\Outlook der Speicherort auf dem USB-Stick, an den die Dateien kopiert werden sollen. /y werden vorhandene Dateien ohne Vorwarnung neu geschrieben. /d Es werden nur die Dateien kopiert, die geändert wurden. /s wird dasselbe mit den Unterverzeichnissen machen schreiben Sie einfach -t 30)Speichern Sie die Datei als Shutdown.bat auf dem Desktop.

Schritt 4: Fertig

Gut erledigt! Sie sind fertig. Wenn Sie möchten, können Sie den Fledermaus-Dateien ein anderes Verzeichnis hinzufügen, verwenden Sie einfach die gleichen Codes "cd" vor dem Verzeichnis für den Zugriff."xopy *.*" und den Speicherort, an den Sie es kopieren möchten um eine Sicherungskopie des Desktops zu erstellen… echo Coping geänderter Desktopdateien…. cd C:\Dokumente und Einstellungen\("Ihr Kontoname")\Desktop xcopy *.* F:\Dokumente\Desktop/y /d /s Stellen Sie sicher, dass Sie den USB-Stick vorher an den Computer angeschlossen haben Klicken Sie auf Shutdown.bat (ich halte immer nur eine verbunden) Und wissen Sie, dass Sie sich daran gewöhnen müssen, jedes Mal, wenn Sie Ihren Computer ausschalten möchten, auf die Datei Shutdown.bat auf dem Desktop zu klicken. Ich hoffe, dies ist für jeden hilfreich, danke fürs Lesen. Fragen beantworte ich gerne.