Rechnungen: 10 Schritte

2025 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2025-01-23 12:52

Rechnungen sind ein großer Teil jeder professionellen Arbeit, die für eine Person oder ein Unternehmen erledigt wird. Auf der Rechnung ist genau aufgeführt, welche Arbeiten ausgeführt und welche Kosten dafür berechnet wurden, damit keine Verwechslungen entstehen. Ich bin Bodenleger und werde diese Rechnung so auslegen, als würde ich jemandem einen Auftrag in Rechnung stellen.

Schritt 1:

Wenn Sie eine neue Rechnung in Excel erstellen, möchten Sie, dass sie gut aussieht. Etwas, das sie professionell aussehen lässt, ist das Entfernen des Rasters. Wenn Sie Rechnungen verwenden, möchten Sie den Überblick behalten. Eine Nummerierung hilft Ihnen, sie in Ordnung zu halten. Für das Branding ist es wichtig, den Titel des Unternehmens in großen Buchstaben zu setzen.

Schritt 2:

Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen hinzufügen, wird Ihr Name bekannt. Kunden können entweder zurückrufen, wenn sie etwas brauchen, oder sie können Ihre Informationen an andere potenzielle Kunden weitergeben.

Schritt 3:

Das Hinzufügen des Datums ermöglicht es den Kunden, dieses als Referenz zu verwenden.

Schritt 4:

Es ist wichtig, diese so zu gestalten, dass sie für den Kunden leicht einsehbar sind. Sie wollen keine Rechnung, die jemand nur schwer einsehen kann.

Schritt 5:

Eine Rechnung ist in gewisser Weise eine Rechnung, daher sollten Sie die Informationen Ihres Kunden hinzufügen, um ein formelles Erscheinungsbild zu schaffen.

Schritt 6:

Nochmals, um dem Dokument Formalität und Bequemlichkeit zu verleihen, sollten Sie hinzufügen, wofür die Rechnung bestimmt ist.

Schritt 7:

Als nächstes müssen Sie eine Tabelle auf der Registerkarte Tabellen in Excel erstellen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Gebühren zu ermitteln und herauszufinden, welcher Posten auf der Rechnung mit ihnen übereinstimmt.

Schritt 8:

In dieser Tabelle legen Sie dar, welche Artikel welchen Preis kosten und wie hoch der Gesamtbetrag ist, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Vergessen Sie nicht, die Steuer hinzuzufügen.

Schritt 9:

Am Ende meiner Rechnungen füge ich gerne eine kleine Nachricht über die Möglichkeiten von Problemen mit ihrem Service oder ähnlichem hinzu. Dies hilft dem Kunden, mich willkommen zu fühlen, wenn er etwas braucht.

Schritt 10:

Man kann nie zu viel tun, wenn es um Kundenservice geht, also füge ich das "Hübschen Tag" nur zur Sicherheit hinzu.