Periodischer Excel-Bericht: 6 Schritte

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:15

Hier sind meine Tipps für periodische Verbrauchsberichte in Excel 2010. Im folgenden Tutorial-Video informiert uns dieser Bericht über den spezifischen Verbrauch von Strom, Wasser, Sauerstoff, Stickstoff pro Tonne Fertigprodukte, nach wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich. Tatsächlich werden alle Produktionsdaten täglich von den Bedienern erfasst und eingegeben. Zum leichteren Verständnis wird es in meinem Tutorial in 2 Jahren (2019 & 2020) simuliert.

Schritt 1: Erstellen einer Excel-Tabelle

Erstellen einer Excel-Tabelle namens "CONSUMPTION" mit folgenden Spalten:

Eingabedatum vom 01.01.2019 bis 31.12.2020

Woche = WOCHENNUMMER([@Datum])

Monat = TEXT([@Datum], "mmm")

Viertel = "Q." & AUFRUNDEN(MONAT([@Datum])/3, 0)

Jahr = JAHR([@Datum])

Verbrauchsdaten in Spalten eingeben:

Strom (kW)

Wasser (m3)

Sauerstoff (m3)

Stickstoff (m3)

Produkt (Tonne)

Für die Simulation habe ich eine RANDBETWEEN(min, max)-Funktion verwendet, um eine zufällige ganze Zahl zwischen gegebenen Zahlen (min, max) zu generieren. In Wirklichkeit werden wir diese Daten während der Produktion täglich aufzeichnen und eingeben.

Schritt 2: Erstellen einer Pivot-Tabelle mit einem Pivot-Diagramm

Wählen Sie eine der Zellen in Ihrem neuen Datenblatt aus und gehen Sie zu Registerkarte Einfügen → Diagramme → Pivot-Diagramm

Geben Sie auf der Registerkarte Tabelle/Bereich den Tabellennamen "VERBRAUCH" ein

Schritt 3: Erstellen Sie ein berechnetes Feld

Um den spezifischen Verbrauch zu berechnen, gehen Sie zu PivotTable-Tools → Optionen → Felder, Elemente und Sets → Berechnetes Feld: Geben Sie auf den Registerkarten Name und Formel wie folgt ein:

Strom (kW/Tonne)='Strom (kW)'/'Produkt (Tonne)'

Wasser (m3/Tonne) ='Wasser (m3)'/'Produkt (Tonne)'

Sauerstoff (m3/Tonne) ='Sauerstoff (m3)'/'Produkt (Tonne)'

Stickstoff (m3/Tonne) ='Stickstoff (m3)'/'Produkt (Tonne)'

Schritt 4: Felder zum Hinzufügen zum Bericht auswählen

In der PivotTable-Feldliste wählen wir Felder aus, die zu Berichten hinzugefügt werden sollen, und setzen sie in die richtigen Bereiche:

1. Achsenfelder:

Jahr

Quartal

Monat

Woche

2. Werte:

Durchschnitt der Elektrizität (kW/Tonne)

Durchschnitt von Wasser (m3/Tonne)

Durchschnittlicher Sauerstoffgehalt (m3/Tonne)

Durchschnitt von Stickstoff (m3/Tonne)

Schritt 5: Slicer einsetzen

Diese nützliche Funktion eignet sich hervorragend zum Anzeigen und Vergleichen verschiedener Kombinationen Ihrer Daten mit einem einfachen Klick.

So fügen Sie Slicer in Excel 2010 hinzu:

Gehen Sie zu PivotTable-Tools → Optionen → Slicer einfügen

Klicken Sie im Dialogfeld Slicer einfügen auf die Kontrollkästchen: Jahr, Quartal, Monat, Woche

Wir hatten insgesamt 4 Slicer und in jedem Slicer-Fenster können wir auf jedes Element klicken, das Sie filtern möchten

Schritt 6: Abschlussbericht

Schließlich können Sie Ihren Managern wöchentliche / monatliche / vierteljährliche / jährliche Berichte vorlegen, und Sie können auch den Verbrauch zwischen Wochen des Monats, Monats oder Quartals des Jahres vergleichen oder diese Diagramme zur Präsentation in Microsoft PowerPoint kopieren.

Jan/ 2019 - Bericht

Vergleich von Quartal 1 und 2/2019 mit Quartal 1 und 2/2020 (halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf mehrere Elemente)