PDF-Datei erstellen: 5 Schritte

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:22

In unserer heutigen Zeit verwenden wir Computerhardware mehr als irgendjemand glaubt. Wir senden Nachrichten, übertragen Dokumente und präsentieren Ideen im Handumdrehen aus Tausenden von Kilometern Entfernung von unserem beabsichtigten Standort. Die gebräuchlichsten davon, elektronische Dokumente, sind ein wesentlicher Bestandteil des Privatlebens und der Geschäftstätigkeit gleichermaßen. Und bei so vielen Dokumenten, die sich weltweit bewegen, gibt es viele verschiedene Formate, in denen sie respektvoll präsentiert werden können. Aber diese Fülle an Dateiformaten mag für manche einschüchternd sein. Das beängstigendste, das PDF-Dateiformat von Adobe, scheint heute bei vielen Computerbenutzern die größte Angst zu haben. Nun, keine Angst mehr vor dem riesigen PDF, denn die Rettung ist gekommen. In diesem Instructable zeige ich Ihnen allen, wie Sie einfach und schnell eine PDF-Datei erstellen können. Ich werde auch frühzeitig darauf eingehen, was PDFs sind und wozu sie in der Lage sind. Zunächst jedoch einige wichtige Dinge, die Sie benötigen, bevor Sie fortfahren können: 1. Ein Computer (das gleiche, das Sie verwenden, um dieses Instructable anzuzeigen)2. Adobe Reader (Details später)3. Microsoft Word, Open Office usw. (eigentlich jedes Dokumentbearbeitungsprogramm, das Schriftarten, Farben ändern, Bilder einfügen kann usw.)4. Ausreichend Zeit, um dieses gesamte Instructable durchzulesen (obwohl dies ein ziemlich einfacher Prozess ist, wäre es im besten Interesse, wenn Sie einfach sitzen und dies durchlesen könnten und sich keine Sorgen um andere Ablenkungen machen müssen;) * HINWEIS * Dieses Instructable geht in sehr kurze Details zu allen Aspekten von PDFs. Es enthält auch einige SEHR grundlegende Informationen, von denen diejenigen unter Ihnen, die erfahrener sind, vielleicht ein bisschen ZU grundlegend finden werden … aber nichtsdestotrotz kratzt es nur an der Oberfläche der Fähigkeiten von PDFs. Bitte kommentieren Sie auch, da dies derzeit mein einziges veröffentlichtes Instructable ist (positives Feedback bitte). * ANDERE HINWEIS * Ja, Sie können PDFs direkt in Open Office erstellen, der Dokumentensuite, für die ich Informationen bereitgestellt habe. Es gibt eine Schaltfläche in der oberen Symbolleiste, die diese Funktion verwendet. JEDOCH - Ich habe dieses Instructable erstellt, um Methoden zum Erstellen von PDFs zu zeigen, wenn Sie Open Office NICHT haben. Ja, es ist kostenlos, und es ist keine große Sache, aber warum Open Office NUR herunterladen, um PDFs zu erstellen? Aus diesem Grund habe ich eine Methode für Benutzer von Word usw. bereitgestellt.

Schritt 1: Was ist das PDF-Dateiformat?

Was ist also eine PDF-Datei? PDF steht für Portable Document Format und war ein 1993 von Adobe Systems Incorporated erstelltes Dateiformat. Es wurde ursprünglich für den Dokumentenaustausch entwickelt, der, wie ich bereits erwähnt habe, heute eine der häufigsten Aufgaben für Computerbenutzer ist. PDFs sind zu erstaunlichen Dingen fähig: Sie können alle ursprünglichen Aspekte eines Dokuments beibehalten, wie Schriftarten, Farben, Hintergründe, Bilder usw. Das bedeutet, dass, egal in welchem Programm sie erstellt wurden, alles, was in diesem Dokument enthalten war, wann es von Ihnen erstellt wurde, bleibt genau gleich, wenn es als PDF-Datei ausgegeben wird. Ein Beispiel? Angenommen, ich ändere die Größe meines Textes in einem Word-Dokument auf 18 statt auf 12 und platziere ein Bild in der unteren linken Ecke. Wenn ich es in ein PDF umwandele, sieht es beim Betrachten genau so aus (siehe Bildbeispiele unten). Dies ist besonders hilfreich für Leute, die nicht von Programm zu Programm hin und her gehen möchten, um ihre Datei oder ihr Dokument mit anderen Programmen zum Laufen zu bringen. Es kann zu einem echten Ärger werden, Ihre Datei von einem Word-Dokument in ein JPEG, vielleicht in ein-p.webp

Schritt 2: Für dieses Projekt benötigte Software

Um mit dem Erstellen von PDFs zu beginnen, benötigen Sie leicht verfügbare Software und einige grundlegende Computerkenntnisse. Im Folgenden habe ich eine Liste der benötigten Dinge sowie die Links und Anweisungen zum Erwerb solcher Gegenstände bereitgestellt: 1. Adobe Reader PDF-Lesesoftware - Das ist entscheidend. Dieses Programm ist das sprichwörtliche Rückgrat Ihres PDF-Bodys. Es wurde 1993 von Adobe Systems entwickelt und wird seitdem zum Lesen von PDF-Dateien verwendet. Es ermöglicht Ihnen, alle von Ihnen erstellten PDF-Dateien zu lesen, sowie andere, die Ihnen möglicherweise in Zukunft begegnen werden. Es ist völlig kostenlos und kann heruntergeladen werden unter: https://www.adobe.com/Im Bild unten habe ich den Link zum Anklicken für den Download sowie mehrere andere Bilder gezeigt, die den Rest des Vorgangs beschreiben.2. Primo PDF - Dies ist auch ein weiteres kostenloses Programm, das für Ihren persönlichen Gebrauch heruntergeladen werden kann. Dies ist das Programm, das installiert wird, um Ihre Word-Dokumente usw. in PDFs zu konvertieren. Auch hier ist der Link zu ihrer Website, und ich habe unten auch Bilder des Download-/Installationsvorgangs bereitgestellt: https://www.primopdf.com/3. Any Basic Document Editor – Ein Beispiel hierfür wäre Microsoft Office Word. Es ist wirklich jedes Programm, das in der Lage ist, Dokumente zu bearbeiten und Eigenschaften wie Schriftart, Farben, Bilder usw. zu ändern. Viele von Ihnen haben Word bereits, aber für diejenigen, die dies nicht tun, können Sie ein kostenloses Open-Source-Programm erhalten stattdessen Open Office genannt. Open Office ist eine völlig kostenlose Dokumenten-Editor-Suite, die Microsoft Word sehr ähnlich sieht und funktioniert – jedoch ohne den Preis von über 100 US-Dollar. Ich werde den Link und die Bilder bereitstellen:

Schritt 3: Erstellen Sie ein Word/Open Office-Dokument

In Ordung. Kommen wir zur Sache. Als erstes müssen wir ein neues Dokument erstellen. Da Open Office die Software-Suite ist, die ich erwähnt habe UND für die ich einen Link bereitgestellt habe, werde ich sie in diesem Schritt behandeln. Ich werde NICHT darauf eingehen, wie dies in Word gemacht wird, weil Leute, die es besitzen, wissen sollten, wie diese Aufgaben ausgeführt werden. Das erste, was Sie tun möchten, ist Open Office zu öffnen (haha…). Wenn Sie das Programm zum ersten Mal öffnen, werden Sie mit einem Assistenten durch die kurze Einrichtung geführt. Es fragt Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen (für Dokumente) sowie nach Ihrer Anmeldung. Sehen Sie sich die Bilder unten an, um zu sehen, wie der Assistent aussieht. Nachdem Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, wird Ihnen ein Bildschirm angezeigt, der Ihnen mehrere verschiedene Optionen bietet. Sie werden gefragt, ob Sie eine neue Präsentation, eine neue Tabelle, einen neuen Text, eine neue Datenbank, eine neue Zeichnung oder ein neues Formeldokument erstellen möchten. Sie müssen lediglich auf die Schaltfläche "Textdokument" klicken, um ein neues Dokument zu erstellen. Wenn Ihr neues leeres Dokument geöffnet wird, sollten Sie einige Dinge beachten und mit denen Sie vertraut sein, bevor wir beginnen. Die erste ist die obere Leiste. Dies ist die Leiste, die Datei, Bearbeiten, Anzeigen, Einfügen, Formatieren usw. anzeigt. Klicken Sie auf Datei, suchen Sie dann in der Liste nach Speichern unter … und klicken Sie darauf. Wenn sich ein Fenster öffnet, wählen Sie einen Speicherort für Ihr Dokument. Das erste, was Sie tun können, ist, ein Dateiformat aus der Dropdown-Liste am unteren Rand des Fensters auszuwählen. Diese Liste befindet sich direkt unter "Dateiname". Das Tolle an Open Office ist, dass Sie Ihre Dokumente als Microsoft Office Word-Dokumente, normale Open Office-Dokumente oder eine beliebige andere Anzahl von Dateiformaten in der langen Liste speichern können. Was Sie anklicken möchten, ist das Format "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". Auf diese Weise können Sie Ihr Dokument auf jedem Computer öffnen, der über Word ODER Open Office verfügt. Wählen Sie auch einen Dateinamen und klicken Sie auf Speichern. Sie erhalten wahrscheinlich ein Popup-Fenster mit der Meldung: "Dieses Dokument enthält möglicherweise Formatierungen und Inhalte, die nicht im Microsoft Word 97/2000/XP-Dateiformat gespeichert werden können. Möchten Sie trotzdem speichern?" Ein Bild davon habe ich unten. Die Chancen stehen gut, dass Sie sich nicht wesentlich von Word unterscheiden werden, also fahren Sie fort und klicken Sie auf "Aktuell halten". Sicher, Sie können Ihr Dokument im ODF-Format speichern, aber es funktioniert nur mit Open Office, und wir möchten kompatibel bleiben. Also, wenn Ihr neues Dokument gespeichert ist, machen Sie weiter und werden Sie kreativ! Das Ziel dieses Instructable war es, den Leuten zu zeigen, wie man PDFs erstellt. PDFs können, wie ich gezeigt habe, alle ihre Eigenschaften aus dem Originaldokument beibehalten. Tippen Sie, ändern Sie Schriftarten, Farben, fügen Sie Bilder hinzu, was auch immer! Für diese Demonstration habe ich ein Dokument erstellt, das unten gezeigt wird und viele verschiedene Schriftarten, Farben und ein paar Bilder enthält. Ich werde nicht darüber nachdenken, wie man Open Office in diesem Instructable verwendet. Nachdem Sie Ihr wildes Dokument erstellt haben, klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern. Sobald Ihr Dokument gespeichert wurde, geht es zum nächsten Schritt.

Schritt 4: Exportieren Ihres Dokuments als PDF

In Ordung. Bisher haben Sie Open Office heruntergeladen, gelernt, in verschiedenen Dateiformaten zu speichern, und ein Dokument erstellt, das eine gewisse Vielfalt an Farben/Schriftarten/Textgrößen aufweisen sollte. Dies wird Ihnen helfen zu zeigen, wie PDFs alle Aspekte eines Dokuments erhalten können. Jetzt ist es an der Zeit, das eigentliche PDF zu erstellen. Speichern Sie Ihr Dokument zur Sicherheit noch einmal und klicken Sie erneut auf Datei. Suchen Sie dieses Mal in der Liste nach Drucken. Ich weiß, ich weiß. "Wo zum Teufel geht er damit hin?" Sie werden vielleicht sagen, aber warten Sie einfach ab. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Drucken, und Sie sollten eine Box erhalten, die wie die unten abgebildete aussieht. Im Druckfenster sehen Sie als erstes ein Dropdown-Feld mit der Aufschrift *hier etwas einfügen*. Der Grund, warum ich dies sage, ist, dass Sie möglicherweise Drucker und Faxgeräte installiert haben, ich aber nicht. Was die Box sagt, ist von Person zu Person unterschiedlich. Meins sagt insbesondere Adobe PDF. Dies ist ein ganz anderer PDF-Konverter, auf den ich überhaupt nicht eingehen werde, da er mit dem gekauften Adobe Acrobat geliefert wurde. Klicken Sie stattdessen auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie PrimoPDF. Klicken Sie anschließend auf OK. Nach einigen Sekunden öffnet sich PrimoPDF (Bild unten). Oben im Programm sehen Sie verschiedene Optionen und Einstellungen zum Erstellen von PDFs, wie z. B. Bildschirm, Druck, eBook usw. Die Druckoption ist beispielsweise eine Gruppe von Einstellungen, die Ihr PDF für den Druck optimieren. Da wir dies nicht drucken werden, bleiben wir bei der Bildschirmoption. Dadurch wird Ihr PDF für die Anzeige auf einem Computer optimiert. Klicken Sie auf die 3 Punkte neben der Leiste "Speichern unter", um den Dateinamen zu ändern. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Postprozess auf Open PDF eingestellt ist. Dies öffnet Ihr PDF, sobald es erstellt wurde. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "PDF erstellen".

Schritt 5: Anzeigen Ihrer neu erstellten PDF-Datei

Nachdem Sie auf "PDF erstellen" geklickt haben, wird PrimoPDF geschlossen und Adobe Reader wird automatisch geöffnet. Wenn Sie Adobe Reader zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, die Lizenzvereinbarung zu akzeptieren. Klicken Sie einfach auf Akzeptieren und WALLAH!!!!Ihre neue PDF-Datei sollte sich in Adobe Reader öffnen. Wenn es geöffnet wird, haben Sie erfolgreich eine neue Adobe PDF-Datei erstellt! Wenn Sie die beiden Dokumente nebeneinander vergleichen, sollten sie genau gleich aussehen, sparen Sie ein oder zwei Farbtöne (siehe Abbildung unten). Abschließend sage ich also herzlichen Glückwunsch! In wenigen Schritten sind Sie von einem einfachen Open Office/Word-Dokument zu einer Adobe PDF-Datei übergegangen. Jetzt können Sie mit Ihrem Wissen über das Erstellen von PDF-Dateien ein technologischer Trendsetter sein. Diese Methode kann auch auf jedes andere Programm mit einer Druckfunktion angewendet werden, z. B. Adobe Photoshop, die meisten Internetbrowser usw. Ich hoffe, Sie fanden dieses Instructable hilfreich, und ich würde mich über jedes positive Feedback freuen, das jeder anbieten kann. Nochmals vielen Dank und bis zum nächsten Mal.

Erster Preis in den Brennenden Fragen: Runde 7