Aufteilen von Text mit Excel - Gunook

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:22

Dieses anweisbare zeigt Ihnen, wie Sie Text mit Excel (in Computersprache, Parse) auseinanderbrechen können. Das instructable führt Sie in einige der Textverarbeitungsbefehle in Excel ein. Dieses instructable basiert auf Excel 2007, funktioniert aber in jeder neueren Version der Software. Die Technik kann auf eine Vielzahl von Daten angewendet werden.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Namensliste

Geben Sie in Zelle A1 die Spaltenüberschrift Name ein. Häufig haben Listen Namen in der Form Last, First. Geben Sie einige Namen ein, mit denen Sie arbeiten möchten. In der Computersprache wird eine Gruppe von Textzeichen wie unsere Namen hier als String bezeichnet.

Schritt 2: Trimmen Sie zusätzliche Leerzeichen

Listen von Computerprogrammen oder von Webseiten kopierte haben oft zusätzliche Leerzeichen. Excel verfügt über eine Funktion namens TRIM, die zusätzliche Leerzeichen entfernt. Wenn sich in der Mitte einer Zeichenfolge zwei oder mehr Leerzeichen befinden, entfernt Excel alle bis auf eines, und wenn mehrere Leerzeichen am Ende der Zeichenfolge vorhanden sind, entfernt Excel alle. Um die Funktion zu verwenden, geben Sie die Überschrift TRIMMED in Zelle B1 ein und geben Sie dann die Formel = TRIMM(A2) ein. Um zu zeigen, wie die Funktion funktioniert, beachten Sie im Bild, dass ich Leerzeichen vor dem Vornamen Jane hinzugefügt habe. Die TRIM-Funktion entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen.

Schritt 3: Finden Sie das Trennzeichen

Um den Nachnamen und den Vornamen in verschiedene Zellen zu trennen, müssen wir etwas finden, das die beiden Teile trennt (in der Computersprache wird dies als Trennzeichen bezeichnet); in unserem Fall hier ist es ein Komma. Dazu verwenden wir die String-Funktionen in Excel. Geben Sie in Zelle C1 die Überschrift Komma und in Zelle C2 die Formel ein: =FIND(", ", B2). Auf Englisch bedeutet diese Formel Suchen Sie in Zelle B2 und finden Sie heraus, wo das Komma ist. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, gibt Zelle C2 die Zahl 6 zurück (wenn der Name in Zelle B2 Smith, Jane ist), die die Position des Kommas in der Zeichenfolge ist. Wir führen die Funktion für den getrimmten Namen aus.

Schritt 4: Den Vornamen finden

Jetzt ist es an der Zeit, den Vornamen zu finden. Dazu verwenden wir eine Funktion namens MID, die verwendet wird, um Teile eines Strings aus dem MIDdle des Strings herauszuziehen. Geben Sie in Zelle D1 die Überschrift F_Name ein. Wo beginnt der Vorname? Nun, da wir wissen, dass das Komma an Position 6 steht (die Zahl, die in der Spalte Komma zurückgegeben wird) und es ein Leerzeichen gibt (denken Sie daran, wir haben die Zeichenfolge gekürzt), muss der Vorname zwei Positionen nach dem Komma beginnen (eine für das Leerzeichen danach, dann noch einer für den Anfangsbuchstaben des Vornamens). Geben Sie in Zelle D2 die Formel =MID(B2, C2+2, 100) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sollten Jane in der Zelle sehen. So würde die Formel ins Englische übersetzt: Nehmen Sie die Zeichenfolge in Zelle B2, beginnen Sie 2 Zeichen nach dem Komma und ziehen Sie 100 Zeichen ab. Indem wir Excel anweisen, 100 Zeichen zu verwenden, sagen wir, dass wir alles von Zeichen 8 bis zum Ende der Zeichenfolge nehmen; ob 1 Zeichen oder 100 Excel bekommt alles.

Schritt 5: Den Nachnamen finden

Nun zum Nachnamen. Dieses Mal verwenden wir die LEFT-Funktion, die Text von der linken Seite des Strings abruft (genialer Name, was?). Geben Sie in Zelle E1 den Header L_Name ein. Wo endet also der Nachname? Wir wissen, dass das Komma in diesem Beispiel an Position sechs steht, daher muss der Nachname 1 Zeichen davor enden. Geben Sie in Zelle E2 die Formel = LINKS (B2, C2-1) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie sollten Smith sehen. Übersetzt lautet die Formel: Nimm die Zahl in Zelle C2 und subtrahiere 1; Nehmen Sie so viele Zeichen von der linken Seite der Zeichenfolge in Zelle B2.

Schritt 6: Kopieren Sie die Formeln

Kopieren Sie Ihre fest gebauten Formeln nach unten, um den Rest der Namen zu verarbeiten, indem Sie die Zellen B2 bis E2 hervorheben. Sie werden feststellen, dass sich in der unteren rechten Ecke der Auswahl ein kleines schwarzes Kästchen befindet; Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, wählen Sie das kleine schwarze Kästchen aus und ziehen Sie es nach unten (wenn sich Ihre Maus über der richtigen Stelle befindet, wird sie zu einem 'Plus'-Zeichen). Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie nach unten, bis Sie die letzte Namenszeile in Ihrer Liste erreichen und lassen Sie die linke Maustaste los.

Schritt 7: Fertigstellen

Jetzt wollen Sie keine Formeln, Sie wollen Namen. Wir sind fast fertig. Markieren Sie die Zellen D2 bis E6. Klicken Sie innerhalb des markierten Bereichs mit der rechten Maustaste. Der Rahmen sollte sich in eine sich bewegende gepunktete Linie ändern. Wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Dann wieder mit der rechten Maustaste innerhalb des markierten Bereichs, aber diesmal wählen Sie Inhalte einfügen. Klicken Sie auf das Optionsfeld Werte und wählen Sie OK. Überprüfen Sie jede Zelle mit einer Formel (wie D2 oder E5); die Formel sollte durch das Ergebnis der Formel ersetzt worden sein. Klicken Sie auf das A oben in Spalte A und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste in Spalte C. Rechte Maustaste in den markierten Bereich und wählen Sie Löschen; Sie erhalten Ihre Namensliste mit Vor- und Nachnamen in verschiedenen Spalten. Dies ist eine flexible Technik, die Sie auf viele Situationen anwenden können. Spaß haben!