Verwenden von Google Docs: 11 Schritte

2024 Autor: John Day | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-30 07:21

Dies ist der Bildschirm, der angezeigt wird, wenn Sie Google Docs gefunden haben. Um zu diesem Bildschirm zu gelangen, geben Sie einfach Google Docs in die Google-Suchleiste ein und klicken Sie dann auf das erste Ergebnis. Danach klickst du auf die Schaltfläche in der Mitte des Bildschirms. Danach öffnen Sie das leere Dokument, es sei denn, Sie möchten eine Vorlage verwenden.

Schritt 1: Teilen Sie eine Datei mit anderen

Um ein Dokument zu teilen, gehen Sie in die obere rechte Ecke, wo "Teilen" steht. Klicken Sie darauf und Sie sehen diesen Bildschirm. Geben Sie einfach die Namen anderer Personen ein, die Zugriff auf Google Docs haben, oder teilen Sie sie per E-Mail mit.

Schritt 2: Bearbeiten Sie das Dokument

Um das Dokument zu bearbeiten, gehen Sie in die obere rechte Ecke, die normalerweise auf "Bearbeiten" eingestellt ist. Wenn es automatisch beim Bearbeiten eingestellt wird, bearbeiten Sie das Dokument unverändert. Sie befinden sich bereits in diesem Modus. Um es zurückzuschalten, klicken Sie einfach auf "Bearbeiten".

Schritt 3: Vorschläge im Dokument

Um Vorschläge zum Dokument zu machen, klicken Sie einfach auf "Vorschlagen". Das Vorschlagen ist für Personen gedacht, die entweder mit anderen an dem Dokument arbeiten oder sich nicht sicher sind, ob sie etwas im Dokument belassen und sicherstellen möchten, dass sie sich daran erinnern. Wenn Sie etwas vorschlagen, wird es grün unterstrichen. Sie können den Vorschlag später annehmen oder ablehnen.

Schritt 4: Anzeigen des Dokuments

Angenommen, Sie möchten nicht versehentlich Dinge vorschlagen oder bearbeiten. Sie können die Anzeige aktivieren, was Sie daran hindert, genau das zu tun. Um dies einzuschalten, klicken Sie einfach am Rand des Bildschirms darauf.

Schritt 5: Einfügen

Um etwas einzufügen, klicken Sie einfach oben auf dem Bildschirm auf "Einfügen". Sie können eine Vielzahl von Dingen einfügen, indem Sie einfach auf eine oder zwei Schaltflächen klicken.

Schritt 6: Öffnen eines vorgefertigten Dokuments

Um ein vorgefertigtes Dokument zu öffnen, klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Öffnen". Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente.

Schritt 7: Formatieren Ihres Dokuments

Um Ihr Dokument zu formatieren, klicken Sie auf "Formatieren" und wählen Sie dann aus einer Vielzahl von Optionen. Formatieren bedeutet einfach das Hinzufügen von hochgestellten, tiefgestellten, durchgestrichenen usw.

Schritt 8: Versenden des Dokuments per E-Mail

Um das Dokument per E-Mail zu versenden, gehen Sie zu "Datei" und sehen Sie unten auf der Registerkarte nach. Sie können eine E-Mail an eine neue Person oder eine E-Mail an Mitbearbeiter senden.

Schritt 9: Bleiben Sie ruhig, wenn Ihr Dokument nicht gespeichert wird

Es ist okay! Ich verspreche, Ihr Dokument wurde gespeichert. So sagen Sie es. Google Docs speichert alles ab dem Moment, in dem Sie mit der Eingabe beginnen. In diesem Sinne ist es noch zuverlässiger als Microsoft Word. Wenn Sie aus Versehen die Site verlassen, wissen Sie einfach, dass alles noch da ist.

Schritt 10: Die Bedeutung von Google Docs

Warum ist das relevant? Nun, die Verwendung von Google Docs ist relevant, weil ich gerade auf Indeed gekommen bin und in der Jobsuche "Using Google Docs" eingegeben habe. Mehr als 200 Jobs entstanden. Natürlich benötigen Sie mehr als diese eine Fähigkeit, aber Google Docs ist für Karrieren enorm geworden.

Schritt 11: Video erklärende Schritte

Bitte sehen Sie sich dieses Video an, wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, die Schritte zu verstehen!